Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

1. Ведение кадрового делопроизводства на два юридических лица (штатность до 200 человек): формирование личных дел, приемы, переводы, изменения окладов, увольнения, отпуска, ведение отсутствий. Организация кадрового делопроизводства в программе ЗУП 1С 8.3.

2. Миграционный учет: контроль наличия документов у иностранных сотрудников (разрешение на работу/патенты, чеки об оплате, миграционные карты, регистрации и ДМС), формирование доп. соглашений при изменении данных. (в штате 3 гражданина Таджикистана и 1 Белоруссии).

3. Ведение табеля рабочего времени, передача сведений в отдел бухгалтерии для расчёта заработной платы. Проверка табеля учета рабочего времени к авансу/зарплате

4. Формирование графика отпусков, оформление переноса отпуска.

5. Ведение воинского учёта.

6. Оформление трудовых договоров и дополнительных к ним соглашений, переводов, расторжение трудовых договоров, командировок, в том числе сотрудников, работающих удаленно.

7. Ведение локально нормативных актов. Подготовка положений (дополнение, разработка).

8. Разработка и актуализация должностных инструкций

9. Оформление справок с места работы, копий трудовых книжек по запросу сотрудников

10. Подбор персонала. Проведение адаптации нового сотрудника, знакомство со структурой компании, коллегами, ввод в должность, формирование плана задач на испытательный срок, контроль его прохождения, разбор возникших вопросов. Контроль прохождения итогового тестирования после обучения, подведение итогов прохождения испытательного срока.

11. Консультирование руководителей, работников по Трудовому праву.

12. Формирование отчетности в соответствии с требованиями законодательства (ЕФС-1)

13. Взаимодействие с бухгалтерией и иными подразделениями компании

Требования:

1.Высшее профильное образование приветствуется

2.Уверенное владение ПК: 1С:ЗУП 8.3, MS Office; Контур (сдача отчетности)

3. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

4.Знание всех участков КДП, в т.ч. воинский учет

5.Знание трудового законодательства РФ

6.Внимательность, аккуратность, структурированность, инициативность.

7. Умение самостоятельно расставлять приоритеты, организовывать свое рабочее время.

8. Взаимозаменяемость с бухгалтером по заработной плате ( расчет отпуска, расчет при увольнении, не в отчетные и не расчетные периоды)

Условия:

1.Оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ (оплата отпуска, больничного листа

2. Работа в офисе формата опен спейс.

3. График работы 5/2 с 08:30 до 17:00 , обед 30 мин плавающий, пятница до 16:30

4 .Уютная обеденная зона, вкусный кофе

5 .Подарки к 8 марта, Новому году для сотрудников и детей

6 .Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

7 .Испытательный срок 2 месяца.

8.Компенсация оплаты проезда на городском общественном транспорте г. Москвы 4000 рублей в месяц

9.Заработная плата 95000 руб на руки на испытательный срок.

10 .Комфортное расположение - офис в 5 минутах от метро Селигерская, Бизнес-центр РТС