- Организация работы сотрудников Административного управления, Экспедиции и Архива;
- Организация работы по документационному обеспечению управления, обеспечение единого порядка документирования, совершенствованию форм и методов работы с документами;
- Инициирование разработки и внедрения бизнес-процессов по оптимизации работы с управленческой документацией;
- Разработка и внедрение стандартов по делопроизводству и архивному делу;
- Разработка и актуализация внутренних нормативных документов по делопроизводству и архивному делу, инструкции по делопроизводству в Банке;
- Разработка типовых номенклатур дел для подразделений Банка, организация ведения сводной номенклатуры дел Банка;
- Организация контроля исполнения организационно-распорядительных документов; разработка и внедрение процедур контроля за исполнением иных контрольных документов, ведение учета исполнительской дисциплины в Банке;
- Инициирование и участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения информационных технологий;
- Организация и исполнение Административным Управлением правил документооборота, установленного нормативными документами Банка;
- Текущее и перспективное планирование деятельности Административного Управления;
- Оказание методической помощи подразделениям Банка в организации работы с управленческой документацией.
- Высшее профильное образование (желательно) либо подтверждённая переподготовка по профилю деятельности. Аналогичный (подтвержденный) опыт работы в Банке (желательно) от 3-х лет;
- Знание СЭД, желателен опыт работы в Tessa;
- Экспертные знания организации делопроизводства в организации, опыт работы с Архивом организации;
- Уверенный пользователь ПК
- Работа в Российском банке, с более чем 30-летней историей;
- Режим работы с 9.00 до 18.00, выходные – суббота, воскресенье;
- Белая заработная плата без задержек (2 раза в месяц);
- Полис ДМС после испытательного срока.
Похожие вакансии
Образование высшее или средне-специальное. Опыт вождения автомобиля премиум класса. Опрятный внешний вид. Отличное знание дорог Москвы и МО, а...
Приглашаем ответственного, инициативного кандидата, с отличными навыками планирования! Высшее образование (юридическое будет Вашим преимуществом), опыт на аналогичной должности от 1...
Развитые коммуникативные навыки и аналитический склад ума, системность в работе. Уверенный пользователь ПК (EXCEL; 1С Управление розницы ОБЯЗАТЕЛЬНО).
Опыт управления командой аналитиков от 5 человек от 3 лет (найм, целеполагание, управление конфликтами, планирование, операционка). - AI-native подход к...
Высокая скорость печати: способность быстро и аккуратно набирать тексты. Уверенное владение ПК: отличное знание пакета Microsoft Office (Excel, Word) на...