Делопроизводитель

Без звонков, продаж и постоянного потока посетителей.

Если Вы любите, когда каждый документ находится на своём месте, письма отправлены вовремя, а рабочие процессы организованы понятно и аккуратно, — возможно, это именно Ваша вакансия.

Эта работа не про ресепшен, бесконечные телефонные разговоры и постоянное общение с клиентами. Она подойдёт человеку, который предпочитает спокойно и сосредоточенно работать с документами, самостоятельно организовывать свой день и отвечать за результат.

Немного о нас:

«КупиПрава» — современный LegalTech-сервис, который помогает дизайнерам, фотографам и другим авторам защищать свои произведения в интернете и получать справедливую компенсацию за их незаконное использование.

Мы уже помогли более 2 000 авторов защитить свои права. Теперь нам нужен человек, который возьмёт на себя порядок в документах и поможет команде качественно выполнять эту работу.

Чем предстоит заниматься:
- принимать, регистрировать, сканировать и распределять входящую документацию;
- готовить и отправлять исходящую корреспонденцию через Почту России и курьерские службы;
- формировать типовые комплекты документов по делам о защите авторских прав;
- проверять комплектность документов и приложений перед отправкой;
- вести бумажный и электронный архив;
- контролировать отправку и получение корреспонденции;
- взаимодействовать с сотрудниками основного офиса преимущественно через корпоративную почту и мессенджеры;
- поддерживать порядок в офисе и самостоятельно организовывать своё рабочее пространство.

Как будет устроена ваша работа:

Вы будете единственным сотрудником в отдельном небольшом офисе на высоком этаже современного бизнес-центра рядом с метро «Шоссе Энтузиастов». Остальная команда работает в другом офисе и на удаленке.

В офисе нет потока клиентов и посетителей. В среднем посетитель может приезжать около одного раза в месяц. Телефонных переговоров в этой работе также нет.

Вы сможете организовать рабочее пространство и систему хранения документов так, чтобы Вам было удобно и всё работало как часы.

Ваш непосредственный руководитель — исполнительный директор. При этом постоянного контроля каждого шага не будет: нам важно, чтобы Вы самостоятельно управляли своим участком, соблюдали сроки и поддерживали порядок.

Эта работа подойдёт вам, если вы:
- любите порядок и получаете удовольствие от хорошо организованной работы;
- спокойно относитесь к повторяющимся и типовым задачам;
- внимательны к цифрам, датам, фамилиям и комплектности документов;
- умеете самостоятельно планировать рабочий день;
- не нуждаетесь в постоянном контроле и можете отвечать за свой участок работы;
- предпочитаете спокойную сосредоточенную работу;
- не откладываете документы «на потом», а доводите каждую задачу до конца;
- уверенно пользуетесь электронной почтой, Word и таблицами.

Опыт работы с документооборотом, корреспонденцией, архивом, в государственных учреждениях, учебных заведениях или юридических организациях будет преимуществом.

Что мы предлагаем:
- совокупный доход 60 000 ₽;
- оформление по ТК РФ;
- график 5/2 с 9:00 до 18:00;
- спокойный офис рядом с метро «Шоссе Энтузиастов»;
- отсутствие продаж, холодных звонков и постоянного потока посетителей;
- понятные задачи и предсказуемый рабочий ритм;
- прямое взаимодействие с исполнительным директором;
- обучение всем внутренним процессам;
- поддержку современной и доброжелательной команды;
- возможность самостоятельно организовать свой участок работы;
- работу, результат которой действительно помогает авторам защищать свои права.

Если при чтении вакансии Вы подумали: «Наконец-то работа, где можно спокойно всё организовать и делать качественно», - будем рады Вашему отклику.