Бизнес-ассистент предпринимателя

У меня два своих бизнеса — Media Ads (маркетинговое агентство, я собственник) и НЗПИ (завод пневмоинструмента, я партнёр). Плюс три-пять клиентов в регулярном консалтинге.
Плюс тг-канал, YouTube и соцсети, которые сами себя не ведут.

Обычно на такую вакансию пишут «нужен ассистент, чтобы разгрузить». Это не совсем то. Мне не нужен человек, который просто закрывает поручения. Мне нужен человек, который держит в голове то, что я не могу держать одновременно, и не ждёт, пока я вспомню и скажу.

Чем предстоит заниматься:

• Календарь и встречи — по двум бизнесам и пяти клиентам сразу, без двойных броней и забытых созвонов
• Подготовка к встречам — контекст, прошлые договорённости, присланные заранее, а не за пять минут до звонка
• Ведение задач и договорённостей
• Координация с подрядчиками — монтаж, продакшн контента, фрилансеры, дизайнеры, постинг
• Помошь в подборе и найме сотрудников — размещение вакансий, первичный скрининг откликов
• Ведение базы​​​​​​​-знаний по всем проектам​​​​​​​
  

  Что для меня важно:

• Организованность важнее опыта. «Всё записываю и ничего не теряю» ценю больше диплома
• Спрашиваете, если непонятно, но не заваливаете вопросами по мелочам, которые решаются самостоятельно
• Комфортно с неопределённостью — у меня не корпорация с процессами, а живой организм, который меняется каждую неделю
• Не боитесь AI-инструментов
• Конфиденциальность по умолчанию — увидите финансы двух бизнесов и переписку с клиентами
  

  Что я могу дать:

• Кухня двух живых бизнесов и консалтинга изнутри. Вы будете видеть, как принимаются реальные решения — от найма до тендеров. Это опыт, который на курсах не продают
• Один руководитель, ноль бюрократии. Не надо согласовывать согласование — все вопросы решаются одним сообщением тому, кто принимает решение
• Рост вместе с задачами. Начинаем с календаря и координации, но если вы вывозите больше — я с удовольствием отдам больше. Ассистент, который вырос в операционного управляющего, — для меня успех, а не угроза
• Гибкость по формату — мне важен результат и предсказуемость, а не отсиженные часы
• Прямая обратная связь. Если что-то не так — скажу сразу и по делу. И жду того же в ответ
• Доступ к хорошему бизнес-нетворкингу (бизнес-клуб Атланты, Reforma, резиденты Сколково)
  
• Зарплата без задержек, 2 раза в месяц
  
  ​​​​​​​

  Как откликнуться:

  Сопроводительное на две страницы не нужно. Напишите в двух предложениях: что зацепило в вакансии и один пример, когда вы навели порядок в чужом хаосе. Дальше — короткое тестовое, реальное, не выдуманное.