Личный ассистент руководителя

Личный ассистент руководителя

Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы умеете держать всё под контролем, цените порядок и любите помогать достигать амбициозных целей — эта вакансия для вас. Мы ищем не просто ассистента, а правую руку руководителя, которая станет незаменимой опорой в ежедневных задачах и поможет сделать бизнес ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря, графиков встреч и плана задач, командировки поездки, поддержка в режиме онлайн 24/7;
• Информационно-аналитическая поддержка: подготовка справок, презентаций, аналитических материалов, поиск информации и ее анализ. Форсаж нестандартных, сложно решаемых и экстренных задач (бизнес-ассистирование);
• Составление и отправка деловых писем с соблюдением принципов конфиденциальности информации
• Административное и бытовое обеспечение деятельности руководителя
• Планирование и контроль исполнения поручений
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей, организация поездок (рабочих и личных в т.ч. семейных) международного уровня
• Управление входящей и исходящей коммуникацией: письма, звонки, сообщения
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Учет (отчетность) финансов, проходящих через Ассистента руководителя;
• Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;

Наши ожидания:

• Опыт работы в роли ассистента/секретаря/помощника руководителя от 3 лет
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности
• Высокий уровень ответственности, самостоятельности и тактичности
• Грамотная устная и письменная речь / знание иностранных языков
• Владение современными офисными программами и сервисами
• Умение быстро ориентироваться в новой информации и принимать решения
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" заработная плата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в современном офисе на территории работодателя
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации
• Интересные задачи в динамично развивающейся компании

О компании ООО «Датасет» — широкопрофильный поставщик электроники и мелкой бытовой техники, работающий с ритейлерами, дистрибьюторами, корпоративными клиентами и реселлерами по всей России. Мы импортируем только оригинальные товары от известных мировых брендов. «Датасет» — это сочетание дисциплины крупного импортёра и гибкости стартапа, новые стратегические направления и команда профессионалов, объединённых общей целью — быть лучшими для своих клиентов.