Ассистент департамента закупок/Бизнес-Аналитик (Анализ процессов закупок и продаж)

О компании и роли:

Компания МАГ — динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции швейной фурнитуры и тканей. Руководитель департамента закупок — основатель бизнеса с 30-летним опытом, математик-программист по образованию. В данный момент мы в поисках "правой руки" для нее.

Это уникальная роль, сочетающая работу с закупочными процессами, внешнеэкономическую деятельность (особенно работа с Китаем) и консультационную поддержку руководителя.

Чем предстоит заниматься (ключевые задачи)

Бизнес-блок и аналитика (60% времени):

• Анализ данных по рынку швейной фурнитуры, тканей и смежным сегментам (Китай, Россия, другие рынки).

• Глубокая работа с Excel: сводные данные и дашборды, таблицы, подготовка аналитических отчетов для принятия решений.

• Участие в создании и оптимизации процессов закупок из-за рубежа (Китай — приоритетно) и внутри России.

• Сбор и структурирование информации о поставщиках, конкурентах, логистических схемах и процессах на активно меняющемся рынке.

• Подготовка встреч «без нареканий»: презентации, досье на контрагентов, протоколы, контроль выполнения решений.

ВЭД и работа с Китаем (на будущее):

• Помощь в коммуникации с поставщиками (переписка, переводы, уточнение спецификаций, контроль сроков отгрузки).

• Понимание специфики рынка в Китае (желательно, но не обязательно: знание основ контрактации, инкотермс).

Поддержка руководителя (личные и деловые вопросы):

• Телефонные переговоры и деловая переписка с поставщиками на английском и русском языках.

• Ведение календаря, напоминаний.

• Помощь в личных делах по запросу.

Водительский опыт:

• Очень желательно активное вождение по Москве (не просто наличие прав).

Мы ждем кандидата, который имеет:

• Образование и навыки: высшее аналитическое, математическое, финансово-экономическое. Продвинутый Excel (сводные, формулы ВПР/ЕСЛИ итд, работа с массивами данных). Английский язык — письменный и разговорный. Понимание основ ВЭД — желательно.

• Личные качества:

  • Этика и субординации.

  • Наблюдательность, память на детали.

  • Абсолютная несклонность к распространению личной и деловой информации (подписываем NDA).

  • Аккуратный, опрятный внешний вид

• Бонусом: вам интересен спорт, путешествия, культура, современный бизнес (близость внерабочих интересов как преимущество).

Условия работы

• Стабильная компания с понятными системными процессами.

• Гибкий график в рамках разумного: необходимость быть на связи вечерами и в выходные компенсируется свободой в некоторые периоды рабочего времени, и когда руководитель в личных поездках.

• Работа напрямую с первым лицом — максимальный уровень ответственности и доверия.

• Официальное оформление по ТК РФ, автомобиль для служебных поездок предоставляется.

• Интересные поездки (иногда командировки, в том числе зарубежные).

Как откликнуться

Пришлите резюме и сопроводительное письмо, в котором обязательно напишите:

1. Какой у вас был опыт работы с первыми лицами и собственниками бизнеса?

2. Ваш уровень Excel, знаете ли PBI, какими аналитическими отчетами владеете.

3. Какой у вас уровень английского, можете ли общаться устно.

4. Какие нейросети вы используете, какие рабочие процессы оптимизировали с их помощью?