Международная компания-дистрибьютер (Премиум сегмент) приглашает на работу АССИСТЕНТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.
Задачи: Обеспечение эффективной работы исполнительного директора, выполнение его личных и рабочих поручений, контроль сроков и договорённостей, координация сотрудников по заданиям руководителя, а также информационно-справочное обслуживание и обеспечение деятельности офиса компании.
Обязательно: Знание 1С, офисных программ, высокая культура речи, деловой этикет.
Обязанности сотрудника:
Блок бизнес ассистента:
- Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени.
- Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС.
- Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач.
- Оформление виз, покупка билетов.
- Ведение авансовой отчётности руководителя.
Блок администрирования офиса:
- Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров.
- Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п. в офисы компании.
- Создание уюта и комфорта в офисе, контроль службы клининга.
- Взаимодействие с администрацией БЦ, оформление пропусков.
- Бронирование переговорных, организация встреч.
- Составление заявок для IT поддержки.
- Участие в закупках оборудования для офиса, подарков.
- Ведение учёта расходов топлива, такси, услуг доставки.
Блок отчётности:
- Согласование счетов, составление Заявок на оплаты.
- Ведение «Табеля учёта рабочего времени сотрудников» , "Графика рабочего времени", отчёты по командировкам, Графика отпусков.
- Оформление приказов.
- Контроль оформления авансовой и представительской отчетности.
- Своевременная передача документов в бухгалтерию.
Мы предлагаем условия:
- Трудоустройство и выплаты по ТК РФ, ДМС (после исп.срока).
- Оклад 140 000 руб. (до уплаты налога) + 6 000 руб. компенсация за питание.
- График 5/2 c 9:00 до 18:00.
- Работа в международной компании с сегментом Премиум, Люкс.
Первый этап собеседования ОНЛАЙН
Если ваш опыт соответствует нашим требованиям, будем рады познакомиться с вами и рассмотреть вашу кандидатуру. Ждем ваш отклик!
Похожие вакансии
Знание инструмента (ручной, электроинструмент, пневматический, мех. обрабатывающий, измерительный). Опыт в продажах В2В, В2С. Навыки делового общения...
Опыт продаж автомобилей от 1 года у официального дилера. Отличное знание продукта и области деятельности. Личные качества: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость...
Образование не ниже среднего профессионального. - Опыт работы в активных продажах от 0,6 месяцев (приоритет). - Опыт работы в медицине желателен...
Умение проводить эффективные переговоры и закрывать сделки в офлайне. Навык работы с возражениями. Ответственность, нацеленность на результат и клиентоориентированность.
В Центр красоты премиум класса с медицинской лицензией и широким спектром услуг ищем надежного, активного администратора с хорошим опытом продаж...