- Ведение документооборота (заключение договоров с контрагентами, проверка входящих документов в соответствии с реквизитами)
- Регистрация, прием, систематизация и отправка входящей и исходящей информации: телефонных звонков, электронной почты, корреспонденции;
- Ведение расчетов с покупателями и поставщиками (ведение учета продаж, поставок в разрезе договоров, доп. соглашений, учет задолженности контрагентов);
- Ведение первичной бухгалтерской документации;
- Ведение кадрового документооборота (личные карточки, табели рабочего времени, документация);
- Выполнение дополнительных поручений руководителя;
- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов;
- Работа с оргтехникой (сканер, факс, ксерокс, принтер);
- Систематизация, структурирование и хранение офисных бумажных документов (папки, реестры, расстановка по «тематике»);
- Ведение общих административных вопросов с администрацией арендодателя;
- Взаимодействие со всеми службами предоставления компании различного рода услуг (сотовая связь, интернет, почта РФ, телефония).
- Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя не менее 2-х лет желателен
- Опыт работы в строительной сфере приветствуется
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
- Знание основ документооборота (бумажный, электронный) и кадрового делопроизводства.
- Опыт заключения договоров, приложений, доп. соглашений к договорам, протоколов разногласий
- Уверенный пользователь ПК (MSWord, Excel, Outlook и т.д.)
- Внимательность, активность, хорошая память, коммуникабельность
- Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительности
- Умение излагать свои мысли в устной и письменной форме
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и письма
- Резюме с фотографией обязательно
- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пн-пт)
- офис в 3 минутах пешком от м. Окружная, ст. МЦК Окружная, платформа Окружная и 15 мин. от м. Петровско-Разумовская
- Испытательный срок 3 месяца.
- Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничных.
- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки
Похожие вакансии
Высшее или неоконченное высшее юридическое образование. Опыт работы от 1 года в юридической сфере (желательно в логистике, ВЭД или смежных...
Уверенным владением офисной техники (принтер, сканер, МФУ и т.д.), Microsoft Office, Microsoft Windows, знание 1C является обязательным. -
Энергичные и целеустремленные люди с желанием научиться производить качественный натуральный продукт. Опыт работы необязателен, готовы рассмотреть также студентов.
Педагогическое образование (дошкольное, начальные классы, педагог-психолог, социальный педагог). Знание методик дошкольного развития детей, опыт подготовки детей к школе.
Высшее юридическое образование. Опыт работы помощником юриста/ специалистом в сфере юриспруденции (гражданская специализация) на предприятиях, организациях любой формы собственности (коммерческие...