Офис - менеджер/Ассистент департамента маркетинга и продаж (офис продаж)

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами, Агентствами, Агентствами Недвижимости (АН) и выстраивание долгосрочных взаимоотношений;
• Формирование и актуализация реестра агентств и партнёров;
• Полное ведение документооборота включая подготовку и сканирование с клиентами, агентствами, партнерами, подрядчиками;
• Участие и при необходимости проведение брокер-туров, выездных встреч, бизнес-завтраков и других мероприятий, посвящённых работе с клиентами, агентствами и партнёрами;
• Организация и разработка контента для всех типов площадок в соответствии с медиапланом, с подбором и привлечением подрядчиков (дизайнеры, копирайтеры, фото/видео и тд.);
• Организация ведения собственных сайтов, социальных сетей и работы с блогерами;
• Размещение рекламы и контроль за актуальностью объявлений на профильных информационных порталах: Циан, Авито, ЯН и пр.;
• Подготовка материалов и рассылка в информационные каналы для клиентов, партнёров и агентств (UNISENDER, WA, ТГ и т.д.);
• Сбор материалов и анализ информации, предоставляемой партнёрам от других застройщиков;
• Контроль рекламы на информационных площадках: проверка сайтов агентств и лендингов от агентств на предмет соответствия размещения актуальных данных и контроль размещения несогласованной рекламы;
• Контроль поступлений по заключенным договорам от клиентов;
• Контроль выплат по договорам с агентствами и подрядчиками;
• Работа со смежными подразделениями в части подготовки и оформления договоров (юридический, финансовый отдел, и т.д.);
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча гостей, кафе/чай)
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Соблюдение регламентов и стандартов работы;
• Ведение отчетности по проделанной работе;
• Любые другие поручения от руководителя, возникающие в рабочем процессе.

Требования:

• Желательно опыт работы в девелоперской структуре или агентстве недвижимости не менее 2-х лет;
• Опыт работы в сфере маркетинга и продаж недвижимости;
• Свободное владение ПК (AmoCRM, Word, Excel, работа с таблицами);
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, целеустремленность;
• Грамотная речь, знание делового этикета, деловой переписки и делового общения;
• Умение работать в команде и желание общаться с людьми;
• Работа на результат;
• Готовность учиться новому;
• Опрятный внешний вид;

• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Барикадная;
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый больничный, оплачиваемый отпуск);
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;