- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Отвечает за работу по подготовке проектов документов, необходимых для организационно-информационного обеспечения деятельности.
- Проводит предварительное рассмотрение деловой корреспонденции, готовит предложения, определяющие приоритет рассмотрения деловой корреспонденции в зависимости от важности и срочности документов, а также предложения по организации исполнения документов
и подготовке ответов на них. - Участвует в подготовке и планирует проведение деловых встреч, совещаний, рабочих групп и прием посетителей, контролирует их материальное и техническое обслуживание.
- Составляет протоколы совещаний.
- В рамках выполнения своих трудовых функций выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
- Ежедневно осуществляет с использованием СЭД работу с документами в соответствии
с действующей Инструкцией по документообороту. - Ежедневно осуществляет проверку входящих писем по внутренней электронной почте.
- Представляет работникам структурных подразделений ответы на запросы, касающиеся деятельности подразделения,
в пределах своей компетенции, за исключением случаев, когда запрос не удовлетворяет требованиям режима секретности, защиты служебной, коммерческой информации и конфиденциальности персональных данных работников.
- Опыт практической работы не менее трёх лет.
- Уверенный пользователь программ Microsoft: Word, Excel, Outlook, 1С и др. для организации деятельности.
- Грамотная речь, деловой этикет.
- Порядок оформления, хранения, документов.
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
- Принцип работы системы электронного документооборота.
- Порядок работы со служебной информацией, требования режима секретности, сохранения государственной тайны и конфиденциальной информации.
- Правила деловой переписки.
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30 (пятница до 15:00, обед 30 минут).
- Мы находимся в 10 минутах ходьбы от метро Марьина Роща.
Похожие вакансии
Можно без опыта в продажах — если ты схватываешь на лету, не боишься отказов и нацелен на результат, мы дадим все...
Наличие опыта работы в сфере монтажа бессварных систем ХВС и ГВС и пожарного водоснабжения. - Чтение проектной документации -предпочтительно. -
Грамотная устная речь. Обучаемость, готовность к работе в режиме многозадачности. Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде. Ответственность, трудолюбие, внимательность, дисциплинированность.
Среднее / высшее образование (приветствуется физкультурно-педагогическое). Наличие дополнительного образования (курсы инструкторов тренажерного зала, ФФАР, FPA и т.д.).
Высшее образование/ бакалавриат. Приветствуется опыт работы в продажах. Рассматриваем кандидатов только с опытом работы. Пунктуальность, коммуникабельность, вежливость, дисциплинированность.