Обязанности:
-
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч, выполнение поручений;
-
Составление писем, протоколов, служебных записок, запросов, других документов;
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения компании для исполнения, контроль за сроками выполнения поручений руководителя;
-
Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;
-
Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансфера, визовая поддержка, решение всех организационных вопросов;
-
Организация совещаний.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Опыт работы помощником/ ассистентом руководителя от 1 года;
-
Знание программ 1С: Документооборот; офисного пакета Microsoft; МФУ;
-
Владение навыками грамотной деловой переписки, подготовкой презентаций;
-
Отличное владение тайм-менеджментом и умение эффективно работать в условиях многозадачности.
Условия:
-
Субсидирование ипотечного кредитования
-
Льготные путевки в собственный санаторий
-
Ежегодная индексация
-
Расширенная ДМС (после испытательного срока)
-
Корпоративная программа пенсионного обеспечения
-
Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка
-
Офис в пешей доступности от станции Сколково
-
Корпоративный транспорт от м. Тропарево и от м. Новопеределкино
-
График работы: с 8:30 до 17:00, пятница до 16:00
Похожие вакансии
Опыт работы в B2B / B2G продажах от 5–6 лет (сложнотехническое оборудование, инжиниринг, проектные продажи, тендеры).
Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word). Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Коммуникабельность, инициативность, лидерство, быстрота принятия решений.
Уверенное владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) и системами электронного документооборота. Продвинутый пользователь MS Excel. Сложные формулы, сводные...
Имеете успешный опыт в подборе сотрудников от 5-ти лет и управлении Командой рекрутинга от 3-х лет.