Офис менеджер в бухгалтерскую компанию

Офис-менеджер в бухгалтерскую компанию

(со знанием 1С и CRM)

Чем вы будете заниматься

Работа с клиентами и коммуникации:

· Встречать и сопровождать клиентов — с улыбкой, но по-деловому.

· Принимать и распределять входящие звонки.

· Работать с входящей и исходящей корреспонденцией: почта, курьеры, сканирование, разноска по папкам и реестрам.

Работа в 1С (это важно):

· Заносить новых контрагентов в справочник.

· Проводить приходные и расходные документы, счета, акты.

· Выгружать акты сверок, оборотно-сальдовые ведомости по запросу бухгалтеров.

· Мы не ждём, что вы закроете баланс предприятия, но карточка контрагента должна быть оформлена аккуратно и без ошибок.

Работа в CRM (это тоже важно):

· Каждое утро вы открываете CRM и видите полную картину: какие заявки пришли, что нужно «дожать», кому из менеджеров пора напомнить о задаче.

· Фиксировать новые лиды, обновлять статусы сделок, следить за воронкой.

· Пропущенный лид — потерянные деньги, и вы это понимаете.

Офисное хозяйство:

· Чтобы техника работала, канцелярия не заканчивалась в четверг вечером, а в переговорной всегда был порядок.

· Заказ воды, расходников, хозтоваров, взаимодействие с арендодателем.

Помощь бухгалтерам:

· Собрать пакет документов для налоговой.

· Актуализировать реестр.

· Найти нужный договор или акт в архиве за прошлый период.

───

Мы точно сработаемся, если вы

· Не ждёте, пока вам скажут: «Сделай то-то», а сами видите, что закончилась бумага для принтера или в переговорной пора протереть стол.

· Не теряетесь, когда одновременно звонит телефон, курьер ждёт подпись, а бухгалтер просит найти документ. Спокойно расставляете приоритеты.

· Понимаете, что клиент нервничает не потому, что он плохой, а потому что у него горят сроки по налогам. И умеете его успокоить.

· Получаете удовольствие, когда на столе идеальный порядок, а в CRM — ни одной просроченной задачи.

───

Что мы ждём от кандидата (обязательные требования):

· Опыт работы в бухгалтерской, аудиторской, юридической или консалтинговой компании от 1 года. Вы понимаете, что такое первичка, счета-фактуры, УПД, ИНН и КПП, и не путаете их между собой.

· Уверенный пользователь 1С. Не просто открывали пару раз, а реально заносили данные: справочник контрагентов, банковские выписки, поступления, реализации. Знаете, где что лежит и как это найти.

· CRM для вас — родная среда. Будь то Bitrix24, amoCRM, Мегаплан или другая система — вы умеете работать с воронкой, задачами, карточками клиентов. Вам не надо объяснять, зачем обновлять статус сделки.

· Грамотная русская речь (устная и письменная) и доброжелательный, но деловой тон.

· Внимательность к деталям. Увидеть, что в скане документа не хватает подписи, и сообщить об этом до того, как бумага уйдёт клиенту, — это ваша суперсила.

───

Почему стоит выбрать нас

Профессиональный рост.

Через полгода-год вы будете разбираться в бухгалтерском документообороте на уровне младшего бухгалтера. Главбух лично обучает и отвечает на вопросы. Если захотите развиваться в бухгалтерии — поддержим и поможем с обучением.

Что мы предлагаем (условия и бонусы)

· Оформление по ТК РФ ,зарплата дважды в месяц.

· График 6/1 09:00- 19:00

· Офис в Москве, 5 минут пешком от метро Автозаводская

· Конкурентный оклад (обсуждается с успешным кандидатом) + бонусы по итогам года.

· Подарки на день рождения и Новый год — не формальные, а то, что вы сами выберете по каталогу.

· Парковка для авто или компенсация проездного.

· Чай, кофе и печеньки в свободном доступе.

───

Как откликнуться

Отправьте резюме сюда на авито

Обязательно напишите в сопроводительном письме:

1. В каких компаниях работали (бухгалтерская, аудиторская, юридическая сфера)? Если нет такого опыта — пожалуйста, не тратьте своё и наше время, это жёсткое требование.

2. С какими CRM-системами работали и на каком уровне?

3. Какие конфигурации 1С знаете (Бухгалтерия, УНФ, Документооборот и т.д.) и какие операции в ней выполняли?

Отклики без ответов на эти три вопроса автоматически попадают в архив. Надеемся на понимание — эти навыки критичны для работы.

Ждём вас в команде! 💼