Администратор офиса/Офис-менеджер

«Макспол Недвижимость» — на рынке Москвы с 2009 года. Работаем с новостройками, вторичкой, коммерцией и управлением недвижимостью. Ищем администратора, который станет операционным центром компании: управлять входящими обращениями, доступами, хозяйством и рутиной, чтобы все процессы работали без сбоев. Это роль для тех, кто любит порядок, системность и отвечает за результат.

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать входящие звонки и заявки, распределять лиды в CRM.

• Управлять доступами сотрудников и следить за работой рекламных систем.

• Обеспечивать офис расходниками и готовить рабочие места для новичков.

• Вести реестры, оформлять и сканировать документы.

• Координировать встречи, брокер-туры и заказывать выписки.

• Помогать с отзывами, презентациями, обучением сотрудников.

• Выполнять поручения руководителей и предлагать улучшения.

Мы предлагаем

• Стабильный доход — оклад 80 000 ₽ + бонусы, выплаты 2 раза в месяц без задержек.

• Работа в центре событий — вы видите всю картину работы компании и влияете на её эффективность.

• Полная поддержка — работа в настроенной CRM, доступ ко всем системам, корпоративная связь.

• Комфортный офис — м. Дубровка, БЦ «Меркурий» (5 минут пешком), оборудованное рабочее место.

• График — 10:00-19:00, пт 10:00-18:00

• Карьерный рост — администратор → старший администратор → руководитель отдела. Поддерживаем тех, кто хочет развиваться.

Наши ожидания

Hard skills (желательно)
— Excel и CRM (Битрикс24) — уверенно.
— Настройка телефонии и работа с рекламными площадками.
— Грамотная устная и письменная речь.

Soft skills:
— Многозадачность и стрессоустойчивость.
— Проактивность и внимательность к деталям.
— Организованность и сервисное мышление.