- Ведение расписания директора, организация записи на прием.
- Оповещение сотрудников о совещаниях, вызов сотрудников к директору по его поручению.
- Поиск контактов сотрудников медицинских учреждений Московской области.
- Мониторинг системы МСЭД (входящие/исходящие документы) и электронной почты.
- Сбор подписей под приказами, документооборот: регистрация, сканирование входящих/исходящих писем, приказов, служебных записок, размещение в сети института.
- Подготовка документов на подпись директору, последующая раздача сотрудникам с печатями и номерами.
- Корректировка оформления проектов приказов.
- Подготовка писем, пригласительных и распоряжений.
- Информирование директора о днях рождения академиков, сотрудников МЗ и МОНИИАГ.
- Организация работы дежурных водителей.
- Бронирование отелей и покупка билетов.
- Организация кофе-брейков при приеме гостей.
- Поддержание надлежащего состояния приемной.
- Ведение научных публикаций, докладов и квартальных отчетов директора для сдачи в научный отдел.
- Иные поручений руководителя.
- Высшее профессиональное образование.
- Знание основ делопроизводства, программа МСЭД (входящие/исходящие документы).
Похожие вакансии
Человека, который умеет/готов работать с маломобильными и лежачими пациентами. Ответственного, внимательного, физически выносливого. Опыт приветствуется, но не обязателен — обучим...
Высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или дополнительное профессиональное образование. Опыт работы по направлению охраны труда, промышленной пожарной...
Профильное высшее образование и не менее 4 лет опыта работы на аналогичных должностях. Знание английского языка на уровне не ниже...
Законченное высшее образование (предпочтительно техническая специальность или образование в области управления). Опыт в управлении проектами от 2-х лет (мультимедиа...
Опыт работы на аналогичных позициях (офис-менеджера, ассистент менеджера, менеджером). Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). 1С. Умение работать с...