Администратор в частную школу

Мы — небольшая частная начальная школа в Воронцовском парке. Нам требуется блюститель порядка (администратор)

Что нужно будет делать:

• Формировать документы клиентов, передавать им, следить за порядком в бумагах
• Следить за наличием всего нужного в школе, заказывать раз в неделю по спискам от коллег
• Следить за состоянием имущества школы, вызывать и общаться с мастерами по ремонту
• Следить за порядком и чистотой в здании и направлять ответственных за это коллег
• Отправлять анонсы родителям (смм у нас есть, задача именно в локальном информировании), общаться с родителями по вопросам про их детей
• Назначать встречи в календаре директора, отправлять напоминания родителям, формировать расписание (через приложение с онлайн записью)
• Иногда делать нестандартные поручения — например, найти и заказать печать книг быстро, заказать наклейки и пр
• Напоминать родители об оплатах и следить за этим, вести таблицы
• Оптимизировать то, что можно оптимизировать
• Посещать общие планерки и собрания, передавать информацию коллегам
• Следить за арендаторами под кружки, проверять их оплату аренды, поддерживать их анонсы в нашем канале
• Размещать и первично собирать данные по вакансиям
• Сканировать и загружать документы для аттестации на платформу

Требования:

Уверенное пользование ПК,

Навык быстро решать бытовые задачи,

Внимательность к деталям

Знание скидок и ассортимента магазинов для закупок

Опыт работы с клиентами

Условия:

Мы полагаем, что администратор находится в школе примерно 3-4 неполных дня, сам регулирует потребность в своем очном присутствии по большей части (кроме мероприятия и общих встреч)

Данную вакансию можно и нужно совмещать с другими задачами или семьей, но нам очень нужно чтобы человек держал фокус внимания постоянно и был на связи в будние дни с 9 до 18:30.

В этой должности можно вырасти по разным трекам — например стать учителем или административным директором, тут все зависит от вас.