Администратор в офис

Обязанности:

• Прием, встреча и распределение (обучение, трудоустройство) посетителей офиса;

• Заказ канцтоваров, хозтоваров для офиса;

• Заказ формы для сотрудников магазинов;

• Разбор формы в соответствии с размерной сеткой для сотрудников магазинов;

• Набор формы при приеме на работу под определенные размеры сотрудников;

• Сканирование документов кандидатов;

• Доставка кадровых документов на Бирюлевскую, 38 – 1 раз в неделю в течение одного месяца;

• Контроль качества уборки офиса;

• Подготовка классов перед обучением (включить видео, распечатать материалы, расставить пласт посуду для дегустации и др.), контроль чистоты;

• Подготовка класса после обучения, расстановка стульев, убрать невостребованные материалы, отключить аппаратуру, контроль чистоты;

• Составление навигации по обучению по классам – (списки тренингов на неделю, наименование тренинга на классе, список приглашенных на обучение, ФИО менеджера по обучению);

• Регистрация явки сотрудников на обучение, в т.ч. в программе HR ЗУП (чтобы пошла цепочка контроля доходимости до обучения);

• Планирование обучения по датам и по людям в программе. Перепланирование обучение на 2 месяц в случае, если сотрудник не пришел на обучение;

• Формирование приглашений на обучение и рассылка по ТТ на эл. почту накануне обучения;

• Оказание помощи сотрудникам по заполнению обратной связи по окончанию обучения – с Qr-кодом (не все имеют навык применения Qr-кода);

• Сбор обращений от сотрудников, пришедших на очное обучение в УЦ, по вопросам, возникшим в ходе работы;

• При проведении тренинга «Добро пожаловать » оказание помощи менеджеру по обучению в подключении сотрудников к чат-боту в МАX, к платформе в teashbase, к группам сотрудников магазинов в MAX, к приложению Альфа-банка.

Требования:

• Наличие таких качеств, как ответственность, коммуникабельность, организованность, доброжелательность;
• Умение находить подход к людям;

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полный соц. пакет: оплачиваемые больничные и отпускные;
• Работа в крупной стабильной компании;
• Белая заработная плата;
• График работы 5/2: с 9 до 18 или с 8 до 17;