Ассистент отдела / Специалист по документообороту

Компания МЕДИПАЛ — современная высокоэффективная дистрибьюторская компания, входящая в десятку фармацевтических лидеров-поставщиков по государственным контрактам на территории РФ.

Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Присоединяйтесь к команде профессионалов!

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Ассистент отдела (на время декретного отпуска сотрудника)

Наши ожидания от кандидата:

• Готовность к интенсивному обучению и быстрому старту
• Наличие законченного высшего образования. Приветствуется юридическая или бухгалтерская специализация
• Опыт аналогичной работы от года
• Знание пакета программ MS Office (Excel, Word, Power point )
• Знание конфигурации 1С Документооборот, УТ, систем ЭДО - будет Вашим преимуществом
• Активная жизненная позиция, открытость, вовлеченность. Для нас важно, чтобы Вы не просто выполняли задачи, а были частью команды, делились идеями и заряжали других своей энергией.

Основные задачи, над которыми предстоит работать:

• Обеспечение комплексной административной поддержки подразделения
• Ведение полного цикла документооборота
• Работа с финансово-хозяйственными документами: подготовка и оформление договоров, заявок на расходование средств, ведение отчетности в системе 1С
• Формирование полного пакета закрывающих учетных документов
• Деловая коммуникация и взаимодействие с контрагентами и коллегами по организационным вопросам
• Активное участие в организации корпоративных мероприятий (поиск подрядчиков, согласование договоров, проведение оплат, продвижение мероприятий среди коллег).

Присоединяйтесь к команде профессионалов!