Делопроизводитель-секретарь со знанием английского языка

Зарплата:
80 000 - 120 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Пресненская набережная, 10с2
Обязанности:
  • Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
  • Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
  • Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
  • Ведение электронного и бумажного архива документов;
  • Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
  • Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
  • Ведение секретариата, прием звонков, ведение и составление протоколов совещания;
  • Поиск, заказ билетов и бронирование гостиниц;
  • Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса, приобретение канцелярских принадлежностей;
  • Составление графика деловых встреч, совещаний и прочих мероприятий руководителя;
  • Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками организации;
  • Работа с документами по международному направлению, перевод документов и текстов на английский язык, оформление материалов в соответствующем формате. Ведение протоколов встреч;
  • Участие в работе с основными проектами Фонда, участие в переговорах и встречах международного формата.
Требования:
  • Высокая самоорганизация и самостоятельность;
  • Владение грамотной устной и письменной речью;
  • Опыт работы офис-менеджером от 2 х лет (желателен);
  • Владение офисным пакетом (Word, Excel), Outlook;
  • Знание английского языка (устный и письменный).
Условия:
  • ​​​​​​​Работа в крупной стабильной компании
  • Полный рабочий день
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
  • Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ

Похожие вакансии

Учитель английского языка
ГБОУ ЦСиО МЭШ Москомспорта

Высшее педагогическое образование или диплом о профессиональной переподготовке. Профессиональные навыки и знания: глубокие знания английского языка, включая грамматику, лексику, фонетику...

96 000 - 110 000 руб.
Специалист по работе с клиентами со знанием Итальянского языка
Контакт Перфоманс

Свободное владение ИТАЛЬЯНСКИМ и русским языком. Коммуникабельность, тактичность, позитивный настрой на общение с клиентами. Вежливость‚ грамотная речь, стрессоустойчивость.

70 000 - 150 000 руб.
Агент службы перронного обслуживания со знанием английского языка
Ю-Ти-Джи Внуково

Среднее, среднее специальное или высшее образование (обучаетесь в данный момент). Рассматриваем кандидатов без опыта работы (предусмотрено обучение в Авиационном учебном...

108 000 руб.
Специалист по обслуживанию воздушного судна (со знанием английского языка)
Ю-Ти-Джи Внуково

Высшее образование. Обязателен опыт работы в сфере авиации. Желание развиваться в сфере авиации. Уровень владения английским языком не ниже INTERMEDIATE.

108 000 руб.
Преподаватель русского языка в частную школу (подготовка к ЕГЭ)
ЕГЭ-Центр | Школа на Газетном

Педагогический стаж и опыт подготовки к ЕГЭ/ОГЭ от 5 лет.