- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, ведение графика,
- Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, отчетов, презентаций, документации,
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя,
- Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись Руководителю,
- Подготовка и организация совещаний,
- Протоколирование встреч и совещаний, выделение четких целей и задач, контроль за их исполнением,
- Выполнение поручений руководителя и ведение его календаря,
- Контроль за выполнением поручений руководителя начальниками отделов Компании: постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений с контроля,
- Ежедневный трекинг руководителя,
- Своевременное напоминание о важных событиях (встречи, конференции, дни рождения партнеров и заказчиков),
- Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации,
-
Административная и организационная поддержка, полное ведение и синхронизация рабочих графиков, координация входящего/исходящего потока звонков и корреспонденции,
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя,
- Сбор и подготовка материалов для руководителя,
- Ведение хозяйственной части офиса,
- Ведение документооборота,
- Работа с офисной техникой,
- Организация мероприятий,
- Встреча гостей,
- Приём и распределение входящих звонков,
- Контроль порядка и уюта в офисе,
- Контроль за оборудованием, организацию ремонтов и взаимодействие арендодателем, службой эксплуатации и другими с техническими службами,
- Отслеживание и пополнение запасов канцелярии и хозяйственных товаров,
- Ведение внутренней документации и поддержка административных процессов,
- Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами,
- Оперативное решение возникающих организационных вопросов.
- Высшее профессиональное образование,
- Опыт работы помощником руководителя не менее 3х лет,
- Деловая переписка, составление и оформление документации,
- Умение работать в режиме многозадачности,
- Высокий уровень ответственности при выполнении любой задачи,
- Соблюдение норм корпоративного этикета и правил компании,
- Грамотная устная и письменная русская речь,
- Системность в работе, пунктуальность и ответственность
- Презентабельный внешний вид,
- Знание MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.
- Декретная ставка,
- Полная занятость с графиком работы 5/2, работа в комфортабельном офисе в центре Москвы,
- Конкурентоспособная заработная плата,
- Квартальное премирование по итогам деятельности (выполнения КПЭ),
- Оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней,
- ДМС после прохождения испытательного срока,
Похожие вакансии
Высшее строительное образование. Знание этапов реализации проекта на всех стадиях. Опыт взаимодействия с государственными органами и местными органами управления.
Высшее образование (экономика, бухгалтерский учет). Опыт работы в компания Застройщика, с использованием ФЗ-214 – обязательно, на должности главного бухгалтера не...
Опыт работы в маркетинге медицинских услуг, желательно в стоматологии. Умение руководить командой и выстраивать процессы. Понимание digital-маркетинга, навыки анализа...
вести действующие объекты в сфере HoReCa. Обязателен опыт работы в аутсорсинге или аутстаффинге линейного персонала в сфере HoReCa.
Пунктуальность. Аккуратность. Бережное отношение к товару. Базовые знания 1С. Опыт работы на съемках приветствуется.