Администратор проектов (с задачами ассистента)

Strategy Partners —лидер российского рынка стратегического консалтинга, выбор №1 для клиентов, экспертов и талантов.

С 2010 года мы входим в экосистему Сбера: консультируем клиентов банка и другие компании экосистемы, участвуем в масштабных проектах развития регионов. Это открывает доступ к финансовой экспертизе и огромной аналитической базе. Партнерство также позволяет нам опираться на технологические возможности Сбера и широкий набор уникальных цифровых решений.

Strategy Partners специализируется на управленческом консультировании и трансформации бизнеса и на протяжении трех десятилетий помогает клиентам решать самые сложные задачи.

Ключевые задачи на этой роли:

1. Участие в проектной деятельности:

• Регистрация входящей и исходящей документации клиентов в корпоративных информационных системах;
• Актуализация статуса проекта в корпоративных информационных системах;
• Подготовка и организация согласования проекта договора/ соглашений о неразглашении конфиденциальной информации/дополнительных соглашений/писем/уведомлений и иных документов;
• Внесение в типовые шаблоны договоров всей необходимой информации, полученной от инициатора;
• Организация выставления счетов, актов об оказании услуг;
• Организация проектного документооборота: подписание и отправка документов, контроль возврата оригиналов;
• Участие в процессе подготовки итогового продукта.

2. Осуществление административной поддержки:

• Организация и контроль оплаты счетов подразделения по общей деятельности;
• Формирование заявок на выдачу денежных средств работникам подразделения;
• Поддержка руководителей — партнеров и директоров, а также проектных команд;
• Планирование рабочего графика руководителей — партнеров и директоров (организация внешних и внутренних встреч, собеседований, телефонных переговоров);
• Обеспечение входящих/исходящих телефонных звонков, организация конференцсвязи для руководителей;
• Организация командировок руководителей (билеты, гостиницы, трансфер);
• Координация процесса поздравлений клиентов от руководителей;
• Выполнение прочих поручений: помощь в организации офисных мероприятий, внутренних корпоративных встреч, маркетинговой мероприятий др.

3. Работа с базой клиентов, подрядчиков: актуализация всех контактов клиентов/подрядчиков подразделения в корпоративных информационных системах компании, внесение информации с новыми контактами клиентов/подрядчиков по итогам встреч/переговоров руководителей проектов, партнеров с визитных карточек в корпоративные информационные системы компании.

Необходимые опыт и компетенции:

• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Желательно понимание особенностей отрасли консалтинга и поддержки Партнеров консалтинговой фирмы;
• Свободное владение офисной техникой (включая телекоммуникационное оборудование) и приложения MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение структурировать большие объемы информации, эффективно расставлять приоритеты в постоянно меняющейся среде, координировать процессы.

Мы предлагаем:

• Комфортную и дружелюбную среду;
• Доступ к глобальной экспертизе на базе современных технологий;
• Прозрачную систему повышения квалификации и развития персонала, включающая регулярную оценку персонала;
• Оформление по ТК;
• Конкурентную заработную плату;
• Гибридный формат работы;
• ДМС со стоматологий в лучших клиниках и компенсацией лекарств;
• Доплату больничного листа до 100% оклада;
• 4 day off в год по болезни или личным обстоятельствам;
• 3 дополнительных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• Льготы и компенсации экосистемы Сбера;
• Компенсация мобильной связи.