Бизнес-ассистент / Персональный ассистент / Помощник руководителя / Секретарь

Бизнес-ассистент собственника
от 110 000 ₽ за месяц на руки
Выплаты: два раза в месяц
📍 Москва
📍 Полная занятость · Работа в офисе

О компании

Мы специализируемся Вместе с нашей командой (20+ человек) мы каждый день создаём климатические системы вентиляции и кондиционирования для частных и коммерческих объектов от 50 до 5000 м2 в Москве и области. Всегда нужный продукт для бизнеса и для жизни. Суммарно реализовано более 500 проектов систем.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника компании — человека, который станет его правой рукой, поможет держать под контролем множество процессов и со временем сможет брать на себя самостоятельные проекты.

Это не позиция секретаря и не классическая административная работа. Здесь важно желание разбираться в бизнесе, быстро учиться и постепенно становиться частью управленческой команды.

Что тебя ждет в нашей компании и в работе со мной?
- Работа с клиентами: наши клиенты это и простые люди и экс гос служащие высокого ранга, и квартиры и виллы, и топовые рестораны!
- Рост твоих навыков и компетенций: Мы растём каждый год увеличивая обороты. С нами не заскучаешь!
- Реальные дела: Будешь работать над проектами, которые реально приносят пользу людям. Мы ценим тех, кто думает своей головой, предлагает идеи и делает.

Почему открыта вакансия?
Прошлого ассистента стали призывать в ВС РФ, поэтому ищем замену. Есть четкое описание функционала ассистента. Вы придете на подготовленное пространство задач.

Кого ищу:
Ваша главная задача — стать моей правой рукой и помогать в росте компании. Инициативного и ответственного онлайн ассистента с горящими глазами, который вольется в нашу неудержимую команду и поможет нам создавать еще больше климатических систем (рынок растёт и развивается, у нас стабильный поток клиентов).
Мечтаете о работе с владельцем компании? Готов/а работать в режиме нон-стоп, не боишься трудностей и готова доказать, что ты – лучшая/ий? С нам ты получишь уникальную возможность раскрыть свой потенциал, быстро вырасти от ассистента до руководителя направления. Из классных ассистентов часто вырастают до управляющих директоров.

Мы предлагаем вам:
- Доход от 80000р на первоначальном этапе в первый месяц, через 2 месяца 95000 руб. С повышением обязанностей будет расти и ваш доход, возможность получать доп доход от прибыли компании, уровень дохода обсуждается по итогам собеседования);
- 5/2, премии и оплата переработок;
- возможность перенять опыт от руководителя и многому научится в работе в реальных бизнес-процессах;
- доступ к громадное базе знаний для профессионального развития по всем областям бизнеса;
- выплаты два раза в месяц;
- испытательный срок — 3 месяца;
- график работы 5/2 с 8:30 до 17:00;
- обеденный перерыв с 13:00 до 14:00;
- работу в офисе по адресу: Москва, Василия Петушкова, 8;
- передачу всех процессов действующим бизнес-ассистентом;
- работу напрямую с собственником компании;
- профессиональный и карьерный рост внутри компании.
- Реальная возможность карьерного роста. Ваш предшественник сейчас возглавляет департамент логистики и проработала со мной 3,5 года. Можно будет также с ней пообщаться на финальной стадии отбора.

Что предстоит делать:
Работа с владельцем Разнообразный спектр задач для бизнеса (от написать письмо, до провести собеседование, принять входящую заявку). Скучно точно не будет. Есть полное описание задач с примерами, ведение рабочего календаря, организация встреч, совещаний и командировок, контроль исполнения поручений, подготовка материалов к встречам, ведение протоколов, деловая переписка, выполнение рабочих и личных поручений.
- ведение кабинетов, оформление маркетинговых материалов, первичноые собеседования с кандидатами.

Сопровождение проектов - контроль сроков исполнения задач, координация работы между подразделениями, сопровождение строительных проектов, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, участие в снабжении объектов, помощь в подготовке документации, контроль исполнения договоренностей.

Операционная деятельность - поиск информации, анализ данных, решение нестандартных задач, участие в оптимизации внутренних процессов компании, сопровождение отдельных проектов собственника.

Какие навыки мы ждем от кандидата:
- общения с командой, кандидатами, клиентами,
- деловой переписки, планирования (задач и контента)
- пользователь телеграмм, использования AI, ИИ, ChatGPT (если не умеете научим)
- опыт работы в АМО СРМ, MS Office, гугл таблиц/док - уверенный пользователь
- опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов от 1 года, высшее образование, готовность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.

Мы ищем человека, который - быстро обучается, умеет самостоятельно искать информацию, любит разбираться в новых задачах, умеет анализировать ситуацию, обладает высоким уровнем ответственности, внимателен к деталям, умеет организовывать свою работу и работу руководителя, доводит задачи до результата, обладает грамотной устной и письменной речью, легко выстраивает коммуникацию с людьми.

Как попасть в команду?
Прийти на собеседование и стать частью нашей команды!

Кому не подойдет
Если вам комфортнее работать только по четким инструкциям, выполнять исключительно административные задачи или избегать высокой ответственности — скорее всего, эта вакансия вам не подойдет.

До встречи!