Секретарь офиса/помощник руководителя

Секретарь офиса

Мы ищем внимательного, организованного и энергичного секретаря для офиса и помощника генерального директора Группы Компаний «Бионика» — лидера в сфере медицины, фармацевтики и digital-проектов.

Ваши задачи:

• Ведение календаря и расписания генерального директора: планирование, координация и подтверждение встреч, совещаний, внешних мероприятий;
• Организация и сопровождение деловых встреч, подготовка переговорных комнат, встреча гостей;
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании;
• Оформление и обработка входящей/исходящей корреспонденции, документов, писем;
• Заказ воды, канцелярии, организация обедов, чая/кофе для руководителя;
• Выбор и приобретение подарков для партнеров;
• Подготовка отчетов и презентаций;
• Оперативное решение административных и бытовых вопросов офиса

Наши ожидания:

• Высшее законченное образование;
• Опыт работы секретарём/помощником руководителя от 3 лет-х обязателен;
• Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость;
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры, Google таблицы, организация ВКС);
• Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности;

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00, офис в шаговой доступности от метро;
• премии по результатам работы 2 раза в год;

«КСТ Групп» — профессиональный конгресс-оператор в области организации специализированных многопрофильных медицинских мероприятий в сфере здравоохранения и на фармацевтическом рынке.

Компания имеет большой опыт в организации мероприятий в области терапии, дерматовенерологии и косметологии, пластической хирургии.