Помощник / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для основателя компании в нише посуточной аренды недвижимости (удаленно).

Компания работает несколько лет на рынке Москвы в направлении посуточной аренды дизайнерских квартир (сейчас в управлении 18 объектов) — покупка квартир с плохим ремонтом, редизайн и последующая продажа. Компания позиционирует себя как трендсеттер отрасли, который продает впечатление о Москве и возможность гостям прожить жизнью москвича.

Что делать:

— Выполнение бизнес (70%) и личных (30%) поручений руководителя
— Административная и организационная поддержка: ведение личного и бизнес-календаря руководителя в Google Календаре, организация и фиксация звонков и встреч, постановка задач и контроль исполнения через amoCRM
— Аналитика и отчетность по регламенту: сбор и формирование P&L (доходы, расходы, разница), построение дашбордов в Google Таблицах с подключением AI, сверка платежей, запрос отчетов у партнеров
— Документооборот и взаимодействие с командой: подписание документов сотрудниками, отправка на почту, коммуникация с бухгалтером и юристом, подача документов, взаимодействие с госорганами (звонки в налоговую, арбитражный суд, умение добиться нужного ответа), общение с подрядчиками, поиск выгодных предложений по инфраструктуре и сравнение условий
— Travel-поддержка и личные задачи: организация поездок руководителя с продуманной логистикой, составление меню, закупки, химчистка, оплаты за рубежом, вызов такси и трансферов, проверка платежей в каршеринге, запись к врачу, покупка билетов на балет, оперу и театр и др.

Что важно:

— Территориально: Москва или регионы — формат полностью удаленный, рассматриваем кандидатов на одинаковых условиях
— Высокая скорость работы и мышления — руководитель сама очень быстрая и идейная, нужен человек быстрее среднего быстрого темпа
— Уверенное владение нейросетями (ChatGPT, Claude, Syntx) как инструментом, а не заменой собственного мышления;
— Сильные навыки работы с Google Таблицами, Google Документами, amoCRM, построение красивых дашбордов с подключением AI
— Административный склад ума, логическое мышление (цепочка «предпосылки — вывод — следствие»), системность и уважение к регламентам
— Своя техника: компьютер и телефон обязательно; оплаченная подписка на нейросеть — будет плюсом
— Английский язык — будет плюсом

Что предлагаем:

— Фин.мотивация: 70 000 руб. (минус 13%) на руки на испытательный срок (3 мес.); после ИС — от 70 000 руб. на руки, далее пересмотр на усмотрение руководителя, возможно внедрение KPI
— Оформление: на ИС — ГПХ, после ИС — белый трудовой договор по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц без задержек, отпуск 28 дней
— Формат и график работы: полностью удаленно, 5/2, понедельник-пятница, 10:00-19:00, выходные суббота и воскресенье; 99% вопросов решается в рабочее время
— Прямая работа с собственником: ежедневное взаимодействие с основателем, операционным директором и директором по маркетингу компании
— Структурированная среда: регламенты, должностные инструкции, отделы, отчетность, юридическое и бухгалтерское сопровождение — встраиваешься в систему, а не в хаос
— Современный AI-стек: Sintex, ChatGPT, Claude как часть ежедневного рабочего процесса, компания уже заменила нейросетью целую штатную должность