Офис-менеджер

Представьте: вы начинаете день в одном из самых узнаваемых деловых адресов Москвы — Москва-Сити, Северная башня. Панорамные окна, ритм высокого бизнеса, команда, которая задаёт стандарты.
Именно здесь вы станете тем, кто обеспечивает безупречную работу приемной, управляет потоками информации и создаёт первое — и последнее — впечатление о компании для ключевых партнёров.
Если вы:

• видите данные, а не просто цифры в Excel,
• не боитесь задач, которые «никто не просил, но срочно нужно»,
• сочетаете дисциплину с креативом —эта роль для вас.

Что предстоит делать:

1. Быть правой рукой личного помощника Генерального директора:
— выполнять поручения любой сложности: от административной поддержки до координации встреч уровня C-level;
— обеспечивать бесперебойную работу всего офисного хаба руководства — быстро, точно, без лишних вопросов.
2. Владеть данными как инструментом влияния:
— глубокая работа в Excel: сводные таблицы, сложные формулы, фильтрация, анализ, дашборды — всё это должно быть вашим вторым языком;
— создание презентаций и отчётов, которые «продают» идею, а не просто красивы.
3. Решать нестандартные задачи — часто творческие:
— сегодня — организовать закрытый ужин для инвестора, завтра — подготовить необычное поздравление для партнёра, послезавтра — найти решение, когда «ничего не работает, а встреча через час».
Мы ценим тех, кто не ждёт инструкций — а предлагает решение.
4. Управлять пространством и впечатлениями:
— контроль за приемной: чистота, порядок, эстетика, кофе-поинт, расходники;
— встреча и сопровождение гостей: партнёры, инвесторы, топ-менеджеры — вы задаёте тон их опыту в компании.
5. Обеспечивать логистику на уровне luxury:
— бронирование авиа/жд билетов, отелей, трансферов для команды Генерального директора;
— оформление пропусков, парковочных мест, VIP-обслуживание — всё должно быть «невидимо идеально».
6. Участвовать в стратегическом проекте «Карьера Генерального»:
— вы будете вовлечены в подготовку материалов, аналитику и поддержку инициатив, направленных на развитие и позиционирование Генерального директора как лидера рынка. Это не просто администрирование — это вклад в репутацию и будущее руководителя.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете высшее образование;
• Обладаете опытом от 2 лет в роли ассистента, секретаря-референта или офис-менеджера в компаниях с высокими стандартами;
• Уверенно владеете Excel на продвинутом уровне — не только VLOOKUP, но и сводные, Power Query, динамические отчёты;
• Можете за 20 минут сделать презентацию, которую можно показывать инвестору;
• Знаете, как работают ВКС, CRM, МФУ — и не теряетесь, если что-то ломается;
• Презентабельны, грамотны, пунктуальны и владеете собой в стрессе;
• Понимаете ценность конфиденциальности и умеете хранить информацию;
• Готовы к нестандарту — и даже получаете от этого удовольствие.

Мы предлагаем:

• Работу в Москва-Сити, Северная башня — 5 мин от м. «Деловой центр»;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Стабильную ЗП с выплатой дважды в месяц;
• Современный офис с кофе-поинтом, зоной отдыха и панорамным видом;
• Возможность расти вместе с командой Генерального директора — через участие в проекте «Карьера Генерального»;
• Команду, которая ценит результат, а не количество часов.
• Это не просто поддержка — это соавторство в создании идеальной среды для принятия решений.
• Если вы чувствуете: «Это про меня» — отправляйте резюме.