Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Это полностью самостоятельное ведение кадрового делопроизводства иностранных работников (обычные трудовые мигранты, не ВКС).

Конкретно:

• Полный цикл КДП: приём, переводы, увольнения, совместительство, совмещение, отпуска, больничные, отсутствия;

• Оформление и продление виз, патентов, разрешений на работу (РнР);

• Подготовка и направление уведомлений в МВД (заключение/расторжение трудовых и ГПД, въезд/выезд);

• Взаимодействие с территориальными органами по вопросам миграции;

• Работа в 1С ЗУП 8.3 (оформление кадровых событий, учёт иностранцев) и 1С СЭД (научим);

• Контроль сроков действия разрешительных документов, своевременное продление;

• Самостоятельный мониторинг изменений миграционного и трудового законодательства (частично - инструкции от юристов).

• Высшее образование;

• Опыт работы с иностранными работниками от 2 лет (именно поток, а не единичные случаи);

• Уверенное знание 1С ЗУП 8.3: оформление приёма, увольнения, переводов, отпусков, кадровые изменения;

• Глубокое понимание миграционного законодательства (патенты, РнР, визы, уведомления в МВД);

• Опыт подготовки и направления уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранцами;

• Внимательность к деталям;

• Английский не ниже B-1.

Желательно:

• Опыт работы в 1С СЭД / аналогичных системах электронного документооборота (но не критично - обучим);

• Знание особенностей оформления иностранных работников не из числа ВКС (именно обычные трудовые мигранты);

• Опыт взаимодействия с территориальными органами МВД по вопросам миграции;

• Готовность отслеживать изменения в законодательстве (частично, совместно с юристами);

• Развитая коммуникация.

• Оформление по ТК РФ и все социальные гарантии;

• Современный офис в центре Москвы (Покровский бульвар, 11);

• Возможен гибридный формат работы после испытательного срока;

• Возможность оформления софинансированного ДМС;

• Работа в интеллектуальной среде НИУ ВШЭ с интересными кейсами и возможностью участвовать в улучшении процессов.