Секретарь в управляющую компанию (ЖКХ)

Группа Компаний (управляющая компания) «Bestcon life» приглашает в свою команду специалистов.

Мы стабильная компания с хорошей репутацией.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией
• Подготовка и протоколирование совещаний
• Работа с компьютером и офисной оргтехникой
• Ведение делопроизводства в полном объеме
• Коммуникация со всеми подразделениями компании.

• Поддержка руководителя: организация рабочего дня генерального директора, планирование встреч, ведение календаря, контроль исполнения поручений

• Организация жизнедеятельности офиса, обеспечение канцтоварами и другими расходными материалами;

• Работа с курьером

• Опыт работы от 1 года
• Знание и умение работать в офисных программах (Word, Excel,постановка задач в Bitrix)
• Знание основ делопроизводства
• Опыт работы с офисной оргтехникой
• Умение вести протоколы
• Дипломатичность, ответственность, исполнительность

• Работа в режиме многозадачности

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Работа м. Динамо, Ленинградский проспект, д. 31, стр. 3