- Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационные номера и контроль сроков их исполнения, также занимается систематизацией и классификацией документов по видам, важности и тематике. Занимается отправкой и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России).
- Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие служебные документы.
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией).
- Жизнеобеспечение офиса (закупка чая/кофе, канцелярских товаров, закупка расходных материалов для офисной техники, обслуживание кофе-машины, ежедневный контроль уборки помещения).
- Организация командировок сотрудников (подбор и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).
- Работа с системами электронного документооборота, сканирование документов, обеспечивает их электронное хранение и поиск.
- Разрабатывает и актуализирует инструкции по делопроизводству, регламенты документооборота, участвует в создании номенклатуры дел организации.
- Проведение инструктажей для новых сотрудников по правилам работы с документами, консультирует персонал по вопросам оформления и ведения документации.
- Подготовка документов для подписи руководителю, ведёт его календарь, организует приём посетителей, обеспечивает конфиденциальность служебной информации.
- Отвечает на входящие телефонные звонки, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса.
- Встречает гостей (чай/кофе)
- Выполнение поручений генерального директора компании.
- Подтвержденный опыт административно-хозяйственной работы.
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям, дружелюбность.
- Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой.
- Знание 1С Документооборот
- Оформление по ТК РФ, премия по итогам года
- ДМС после испытательного срока,
- Испытательный срок 3 месяца
Похожие вакансии
Уже управляли магазином или командой. Умеете вдохновлять и развивать людей. Ориентированы на рост и устойчивый результат. Уверенно организуете процессы и...
Уже управляли магазином или командой. Умеете вдохновлять и развивать людей. Ориентированы на рост и устойчивый результат. Уверенно организуете процессы и...
Высшее образование/последний курс - электроснабжение (желательно). Владение MS Office, Autodesk AutoCAD. Уверенное владение Autodesk Revit (обязательное требование). Желание развиваться.
Опыт работы с корпоративными клиентами в страховом секторе от 1 года. Навыки ведения переговоров на уровне первых лиц.
Высшее образование. Опыт формирования отчетности/пакета отчетности в формате XBRL в НФО. Знание основ формирования отчетности в формате XBRL, логику...