Специалист отдела снабжения

Обязанности

— прием и обработка заявок подразделений на закупку материалов, комплектующих, мебельной фурнитуры, инструмента, упаковки и других товарно-материальных ценностей;

— проверка наименований, артикулов, характеристик, единиц измерения, количества и требуемых сроков поставки;

— формирование и сопровождение заказов поставщикам в 1С;

— контроль заказа с момента его размещения до поступления товара на склад;

— поиск новых поставщиков и запрос коммерческих предложений;

— сравнение цен, сроков поставки, условий оплаты и других коммерческих условий;

— подготовка сравнительных таблиц по предложениям поставщиков;

— проведение переговоров с поставщиками по стоимости, срокам, качеству и условиям поставки;

— согласование закупочных цен и условий поставки с руководителем;

— контроль подтверждения поставщиками размещенных заказов;

— контроль сроков изготовления, комплектации и отгрузки заказов;

— организация доставки материалов и комплектующих на производственные и складские площадки компании;

— взаимодействие с поставщиками, складами, производственными подразделениями, транспортным отделом и бухгалтерией;

— контроль фактического поступления материалов и комплектующих на склад;

— проверка соответствия поступивших товаров заказам поставщикам и первичным документам;

— контроль получения от поставщиков счетов, УПД, товарных накладных и иных документов;

— своевременная передача первичных документов в бухгалтерию;

— оформление и сопровождение возвратов, рекламаций и претензий поставщикам;

— контроль остатков и своевременное пополнение запасов по закрепленной номенклатуре;

— ведение реестров поставщиков, заказов, оплат и сроков поставки;

— актуализация закупочных цен, условий работы и контактных данных поставщиков;

— подготовка отчетов по закупкам, срокам поставки, исполнению заявок и задолженности перед поставщиками.

Обязательные требования

— опыт работы специалистом отдела снабжения, менеджером по закупкам или специалистом по закупкам от 1 года;

— обязательное практическое знание и умение работать в 1С:УТ или 1С:УНФ;

— умение самостоятельно создавать, оформлять и сопровождать заказы поставщикам в 1С;

— понимание взаимосвязи документов в 1С: заказ поставщику, поступление товаров и услуг, перемещение, возврат поставщику;

— умение работать в 1С с номенклатурой, характеристиками, ценами, складами, контрагентами и договорами;

— опыт работы с большим количеством номенклатурных позиций и поставщиков;

— знание порядка оформления первичных документов;

— уверенное владение Excel;

— умение составлять и анализировать сравнительные таблицы;

— умение проверять цены, количество, характеристики и условия поставки;

— внимательность при работе с артикулами, наименованиями, характеристиками, ценами, количеством и сроками;

— усидчивость и готовность продолжительное время работать с большим объемом информации, документов и данных в 1С;

— ответственность за точность и полноту внесенных в 1С сведений;

— способность одновременно контролировать несколько заказов и поставок;

— соблюдение установленных сроков выполнения задач;

— дисциплинированность, пунктуальность и ответственное отношение к работе;

— соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины.

Резюме кандидатов без практического опыта работы в 1С:УТ или 1С:УНФ не рассматриваются.

Будет преимуществом

— опыт работы в снабжении мебельного или другого производственного предприятия;

— опыт закупки мебельной фурнитуры, тканей, поролона, древесных плит, упаковочных и расходных материалов;

— знание рынка материалов и комплектующих для мебельного производства;

— опыт организации доставки материалов и комплектующих;

— опыт работы с рекламациями и возвратами поставщикам;

— опыт ведения договоров и спецификаций;

— опыт работы с электронным документооборотом.

Условия

— официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

— заработная плата от 120 000 до 150 000 ₽ в месяц на руки;

— выплаты два раза в месяц;

— график работы 5/2;

— рабочее время с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 — по согласованию;

— работа в центральном офисе компании;

— оборудованное рабочее место;

— испытательный срок — 3 месяца, условие об испытании закрепляется в трудовом договоре.

Окончательный размер заработной платы в пределах указанного диапазона определяется по результатам собеседования и зависит от опыта работы, профессиональных навыков и уровня владения 1С:УТ или 1С:УНФ.

При отклике обязательно укажите:

— в какой конфигурации вы работали: 1С:УТ или 1С:УНФ;

— какие документы по закупкам самостоятельно оформляли в 1С;

— с каким количеством поставщиков и номенклатурных позиций работали;

— есть ли опыт снабжения производственного предприятия