Делопроизводитель в юридический департамент

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Проверка открытых реестров и баз данных на предмет судебных дел, исполнительных производств, банкротств и недостоверных сведений;

• Копирование, сканирование, сшивка и подготовка документов;

• Ведение архива юридического департамента;

• Заказ канцелярских товаров;

• Подготовка типовых писем, ходатайств, доверенностей и иных документов;

• Отправка и получение корреспонденции;

• Помощь юристам в подготовке документов для судов и государственных органов;

• Коммуникация с третьими лицами по телефону;

• Проверка реквизитов в документах;

• Сбор и комплектование документов;

• Выполнение поручений сотрудников юридического департамента;

• Формирование в 1С заявок на оплату госпошлин и иных платежей;

• Организация курьерской доставки;

• Формирование комплектов стандартных документов по запросам подразделений;

• Подготовка и сдача авансовых отчетов;

• Подготовка документов на подпись генеральному директору;

• Взаимодействие с нотариусами и иными организациями при необходимости;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Ведение реестра доверенностей и оформление машиночитаемых доверенностей (МЧД).

НАШИ ОЖИДАНИЯ:
• Навыки работы с офисной техникой и программами;
• Знание основ делопроизводства, опыт ведения архива будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Outlook, 1С Документооборот;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки, высокая скорость работы;
• Стрессоустойчивость, обучаемость, внимательность, исполнительность, ответственность и коммуникабельность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность реализовывать свои идеи в крупнейшем книжном бренде страны, в сильной команде!
• Стабильную и официальную зарплату, оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильный график 5/2 (с 9 до 18, с 10 до 19);
• Современный офис у м. Тульская (Даниловская мануфактура);
• Развитую корпоративную культуру, возможности для развития и карьерного роста, корпоративное обучение;
• Различные бонусы от компании: повышенные скидки в магазинах сети, возможность собрать собственную библиотеку, скидки и акции от партнеров, корпоративные условия по ДМС.