Помощник/ассистент руководителя

Работодатель:
Зарплата:
160 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, проспект Вернадского, 8А
Обязанности:
  • Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
  • Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
  • Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, в т.ч. зарубежных.
  • Обрабатывает данные для подготовки проектов решений генерального директора.
  • Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
  • По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
  • Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
  • По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Обеспечивает мониторинг и контроль выполнения работниками поручений и распоряжений генерального директора.
Требования:
  • Высшее образование
  • Владение английским языком на уровне С2
  • Владение китайским языком будет преимуществом
  • Опыт работы в системах электронного документооборота (1С, Битрикс и т.п.)
  • Владение инструментами создания презентаций (PowerPoint) на продвинутом профессиональном уровне. Умение структурировать текстовую информацию и визуализировать ключевые данные в понятном для аудитории виде
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • испытательный срок 3 месяца
  • ДМС после испытательного срока
  • скидка в размере 20% на приобретение клубных карт в сети известного бренда World Class для владельцев корпоративных банковских карт Новикомбанка
  • График работы 5/2 (выходные - суббота, воскресенье), пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45
  • Работа в современном комфортабельном Бизнес-Центре в шаговой доступности (5 минут) от ст.м. "Университет"

Похожие вакансии

Персональный ассистент руководителя
Газохим Инжиниринг

Опыт работы персональным, бизнес- или executive-ассистентом руководителя от 2 лет. Опыт работы с первыми лицами компании; опыт в инвестиционных...

180 000 - 180 000 руб.
Директор магазина
МАГНИТ, Розничная сеть

Опыт управления командой от 1 года. Опыт работы в розничной торговле от 1 года. Уверенное владение компьютером и основными офисными...

142 400 - 181 200 руб.
Ведущий юрист в сферу банкротства (с выходом на позицию Руководителя отдела)
Финансово - Правовой Центр Лилианы Алферовой

У вас высшее профильное юридическое образование (преимуществом будут ведущие государственные вузы: МГУ им. Ломоносова, НИУ ВШЭ, МГЮА им.

150 000 - 350 000 руб.
Заведующий производством (пищеблок)
ФГБУ ФЦМН ФМБА РОССИИ

Профильное образование. Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности в медицинских учреждениях. Знание санитарных норм и стандартов.

170 000 руб.