Обязанности:
- Организационно – техническая поддержка руководителя
- Управление календарем и расписанием руководителя
- Организация встреч руководителя (внешние/внутренние)
- Работа с информацией: сбор и обработка информации по запросам
- Написание официальных писем, ответов на обращения
- Работа в системах МосЭдо, СПУ, Кайтен
- Контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции
- Оформление служебных записок, контроль их регистрации, визирование и направление адресатам
- Административная поддержка руководителя
- Взаимодействие со смежными подразделениями
- Выполнение дополнительных поручений непосредственного руководителя в рамках своего направления деятельности
- Ведение календаря дней рождений сотрудников
- Бронь автомобиля для руководителя (заблаговременно и в срок)
- Заказ канцелярских принадлежностей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Обеспечение жизнедеятельности Дирекции
- Выезды на площадку по поручению руководителя
- Релевантный опыт работы от 1 года
- Навыки в координации работы команды
- Ответственность, пунктуальность, хорошие организаторские навыки
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание и умение работать с орг.техникой
- Пользователь офисных программ: Word, Excel, PowerPoint.
- Аналитические навыки (работа с большим количеством информации)
- Творческие навыки
- Коммуникативные навыки
- Умение переключаться между задачами
- Ответственность, логика и исполнительность
- Навык работы с людьми
- Мультизадачность
-
Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
-
Работа в молодом коллективе увлеченных людей
-
Современное оборудование для работы
-
ДМС со стоматологией, после испытательного срока
-
Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
-
График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45
-
Бесплатное изучение английского языка в офисе
-
Йога в офисе
-
Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем
-
А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров
Похожие вакансии
Опыт от года в сфере услуг (бьюти-индустрия, аренда, хостелы, коворкинги). Опыт работы с арендными потоками. Навыки продаж и маркетинга...
Системен — любишь наводить порядок в информации и данных. Знаешь английский или китайский на уровне переписки (разговорный — супер-плюс!).
Желание зарабатывать. Умение ладить в коллективе.
Высшее образование (техническое приветствуется). Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции или уверенные практические навыки. Базовое понимание архитектуры Windows...
Ответственность. Аккуратность. Готовность к активной физической работе.