Главный специалист с функциями помощника руководителя

Работодатель:

Зарплата:

116 000 - 150 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Лесная улица, 59с2

Главный специалист с функциями помощника руководителя (обязательно высшее техническое образование)

Обязанности:

Ведение реестров рабочей документации (внесение информации по входящим/исходящим письмам/служебным запискам/утверждаемым приказам);
Подготовка проектной/рабочей документации для передачи на хранение в архив;
Подготовка сводных таблиц/справок для решения текущих задач Управления, выверка предоставляемых от подрядных организаций реестров/таблиц на достоверность информации о статусе рабочей документации;
Написание писем в подрядные организации.

Требования:

Высшее техническое образование;
Опыт работы в сфере строительства и проектирования приветствуется;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
Необходимые навыки: грамотная речь (письменная/устная),опрятный внешний вид, знание делового этикета, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, организаторские навыки, внимательность;
Умение планировать рабочий день руководителя, координировать встречи и командировки;
Способность одновременно контролировать множество процессов и расставлять приоритеты;
Грамотная деловая переписка, подготовка отчётов, договоров, протоколов совещаний. Важно внимание к деталям и соблюдение сроков;
Навыки общения с разными людьми: коллегами. Умение выстраивать диалог, избегать конфликтов.

Условия:

Дружный профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста, корпоративные мероприятия;
Место работы – г. Москва, м. Белорусская, м. Менделеевская (5-7 минут пешком);
Оформление по ТК РФ с первого дня;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (пн-чт), с 9.00 до 16.45 (пт);
Испытательный срок – 3 месяца;
Стабильная официальная заработная плата дважды в месяц.

Похожие вакансии