Офис-менеджер/Секретарь

Компания TEZA успешно развивается на Российском рынке, поставляя широкий спектр товаров для дома, бани, кемпинга и пикника под собственными торговыми марками. Наша Компания создает продукты высокого качества, доступные по цене каждому покупателю, независимо от уровня дохода. Мы ценим профессионализм. Для каждого Сотрудника стремимся создать условия для профессионального роста, вовлеченности в работу и развития навыков и компетенций. Для нас важно, чтобы работа приносила удовлетворение и каждый имел возможность раскрыть свой потенциал.

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации и внутренних документов организации, архивирование документов
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей
• Работа с оргтехникой, с курьерскими службами и поездки на Почту РФ (по требованию)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники)
• Взаимодействие с отделами компании
• Работа в Outlook, 1С (заведение поставщиков и покупателей), создание договоров по шаблону
• Оформление документации для участия в выставках и на регистрацию товарных знаков
• Оформление командировок (поиск билетов и отелей)
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Размещение вакансий на порталах
• Подготовка и отправка подарков для поставщиков и покупателей

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники, образование не ниже среднего специального, грамотная речь.
• Личные качества:
  • ответственность,
  • исполнительность,
  • внимательность,
  • пунктуальность,
  • доброжелательность.

Условия:

• График работы 9:00-18:00 (5/2).
• Оформление по ТК РФ после испытательного срока.
• Оплачиваемый отпуск.
• Возможность профессионального роста.
• Дружный инициативный коллектив.