Помощник/ассистент руководителя

Мы — растущий детейлинг-центр полного цикла: от мойки и полировки до керамики, оклейки плёнкой, шумоизоляции и других услуг по уходу за автомобилем. Бизнес расширяется, процессы усложняются — и собственнику нужен человек, который возьмёт на себя административную и организационную рутину, чтобы фокус оставался на развитии.

Помощник руководителя — это не «секретарь на телефоне», а операционная опора первого лица: финансы, документы, кадры, 1С, работа с рекламными кабинетами и повседневные вопросы сервиса. Работа полностью на месте — в детейлинг-центре, рядом с командой и процессами, которые вы будете сопровождать.

Чем предстоит заниматься:

- Финансы и учёт: расчёт подотчётных средств, начисление и выдача зарплаты, проверка приходов и расходов

- Заказ-наряды: закрытие ЗН — проверка правильности заполнения расходов и исполнителей, внесение недостающих данных

- 1С и учётки: занесение сотрудников в 1С, создание учётных записей в 1С и облаке, привязка, смена паролей и пользователей

- Реклама и сервисы: пополнение рекламных кабинетов — Авито, Юис, Manго, Ройстат, 1С и другие

- Документооборот: работа с контрагентами, проверка договоров с юридической точки зрения, документооборот по НДС

-Поставщики и контрагенты: общение с поставщиками, сверка долгов, сверка взаиморасчётов с партнёрами

- Кадры: оформление новых сотрудников, ведение кадровой документации

-Налоги и отчисления: контроль и сопровождение налоговых обязательств
- Хозяйственные вопросы: заказ расходников, контроль воды, стаканов и других офисных нужд

- Расчёты с субарендаторами

-Техническая поддержка: помощь в настройке и обновлении программ (при необходимости)
-Операционное сопровождение: решение текущих вопросов дня в сервисе

Кого мы ищем:

Обязательные требования

• Опыт административной, бухгалтерской или ассистентской работы от 1 года

• Уверенное владение 1С, Excel/Google-таблицами, базовыми офисными программами

• Аккуратность и внимание к деталям — работа с деньгами и документами не прощает небрежности

• Готовность к разноплановым задачам — от кадров до заказа воды в офис

• Ответственность и самостоятельность: умение довести задачу до результата без постоянного контроля
  

  Будет большим преимуществом

• Опыт работы в автосервисе, детейлинг-центре или смежной сфере автобизнеса

• Знакомство с заказ-нарядами, работой сервиса «изнутри», спецификой расчётов с мастерами и подрядчиками

• Опыт работы с рекламными кабинетами (Авито, Юис, Mango и подобные)

• Базовое понимание договорной работы и документооборота с контрагентами
  

  Условия

• Формат работы — на месте, в детейлинг-центре, полный рабочий день

• График 5/2, обсуждается на собеседовании

• Доход: фиксированный оклад, обсуждается индивидуально по итогам собеседования

• Прямое подчинение собственнику — быстрые решения, без лишней бюрократии

• Погружение во все процессы бизнеса — рост в сторону управленческих задач для тех, кто себя проявит
  

  ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ ОТКЛИКА

  Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются — это принципиальная позиция. В свободной форме, коротко, напишите:

• Почему вас заинтересовала именно эта позиция

• Есть ли опыт работы в автосервисе, детейлинге или смежной сфере — и какой

• С какими из перечисленных задач вы уже сталкивались на практике

• Через какой срок вы готовы приступить к работе