Уже более 25 лет мы представляем на рынке собственную марку декоративной косметики Divage. В 2023 году мы запустили новый бренд декоративной косметики – Funky Monkey и несколько парфюмерных брендов.
Обязанности:
- Прием и регистрация входящей корреспонденции и последующая передача в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям
- Прием и распределение входящих звонков
- Встреча и приём посетителей, чай-кофе
- Travel-поддержка всех сотрудников подразделения (бронирование авиа и жд билетов, гостиниц, оказание визовой поддержки)
- Оформление командировочных всем сотрудникам подразделения
- Контроль учета рабочего времени сотрудников подразделения (табелирование)
- Ведение делопроизводства (прием, сортировка, регистрация и передача на рассмотрение руководству документации)
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Взаимодействие со смежными подразделениями (Отдел кадров, Финансовая служба, Отдел продаж и т.д.)
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от года
- Уверенное владение оргтехникой и ПК (MS Office)
- Грамотная устная и письменная речь
- Аккуратность, системное мышление, организаторские способности, коммуникабельность
- Оперативность, умение быстро реагировать и расставлять приоритеты, позитивный настрой в работе
Условия:
- График работы: пятидневка с 8:00 до 17:00 (сб, вс - выходной)
- Офис м. Саларьево или от м.Рассказовка (+7 мин на автобусе) остановка рядом с офисом
- Зарплата полностью "белая", стабильно выплачивается
- Оформление, отпуска и больничные оплачиваются согласно ТК РФ
- ДМС со стоматологией после испытательного срока 3 месяца
- Корпоративные мероприятия и подарки к праздникам
Похожие вакансии
Пакет MS Office - уверенный пользователь. Опыт командной работы. Умение разрешать конфликты. Наличие организационных навыков и тайм-менеджмента. Желание обучаться.
Уверенный пользователь Microsoft Office. Внимательность, исполнительность, организованность. Грамотная речь. Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно решать текущие вопросы.
Внимательность. Пунктуальность. Грамотная речь. Поддержание чистоты на рабочем месте. Приветствуются навыки контент-менеджера, копирайтера, seo. Приветствуется опыт работы с МП.
Ты умеешь поддержать любую беседу. У тебя высокий уровень эмпатии. Ты любишь и комфортно себя чувствуешь в режиме многозадачности.
Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя. Высшее или средне-специальное образование. Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и...