Помощник/ассистент руководителя со знанием вьетнамского

Международная компания открывает офис продаж профессионального инструмента в Хошимине и ищет «правую руку» руководителя — инициативного и ответственного ассистента, который возьмет на себя операционное и языковое сопровождение проекта на этапе запуска и развития.

Это уникальная возможность стать первым сотрудником нового представительства и вместе с руководителем выстроить бизнес-процессы с нуля.

Основные задачи

Запуск и администрирование офиса:

• Сопровождение регистрации юридического лица, открытие банковского счета, взаимодействие с государственными органами.

• Анализ и согласование договора аренды офиса, поиск локальных подрядчиков (уборка, вода, интернет, канцелярия).

• Закупка офисного оборудования и мебели на локальном рынке.

Языковая и коммуникационная поддержка:

• Устный последовательный перевод на деловых встречах, переговорах с партнерами, арендодателями, госслужащими.

• Письменный перевод коммерческих предложений, технических характеристик инструмента, маркетинговых материалов и деловой переписки с вьетнамского на русский и обратно.

Операционная поддержка продаж (начальный этап):

• Первичная коммуникация с потенциальными дилерами, строительными магазинами и корпоративными клиентами (холодные звонки/рассылки).

• Квалификация входящих лидов на вьетнамском языке, фиксация потребностей клиентов в CRM-системе.

• Помощь в организации участия компании в отраслевых выставках и мероприятиях.

Наши ожидания от кандидата

Обязательные требования:

• Свободное владение вьетнамским и русским языками (устный и письменный, включая деловую и техническую лексику).

• Опыт работы личным ассистентом, секретарем, координатором проектов или офис-менеджером от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, мессенджеры, готовность работать в CRM).

• Готовность к ненормированному рабочему дню на старте проекта и командировкам по Вьетнаму (промышленные зоны Биньзыонг, Донгнай и др.).

Будет значительным преимуществом:

• Практический опыт регистрации компании/представительства во Вьетнаме.

• Знание рынка строительного/промышленного инструмента (понимание специфики, основных брендов, каналов сбыта).

• Наличие локальных контактов (юристы, риелторы, рекрутеры) и знание реалий деловой среды Хошимина.

• Опыт работы в должности «помощник руководителя» именно во Вьетнаме.

• Высшее образование