Офис-менеджер (документооборот, договорная работа)

В нашу команду требуется сотрудник для организации внутреннего документооборота. Это позиция офис-менеджера с явным юридическим уклоном. Вы будете заниматься учётом и хранением договоров, помогать в подготовке документации, а в перспективе — постепенно взять на себя функции помощника юриста.

Позиция отлично подойдёт для выпускницы юридического факультета, кто хочет начать карьеру с практической работы с документами и поэтапно переходить к более сложным задачам.

Чем предстоит заниматься

• Собирать и систематизировать договоры с контрагентами, вести реестр договоров.
• Обеспечивать хранение и быстрый поиск документов (папки, сканы, электронная база).
• Сканировать, распечатывать, отправлять письма и счета по поручению руководителя.
• Заполнять спецификации и типовые формы договоров (под контролем старших).
• По мере роста — проверять договоры на соответствие типовым шаблонам, сверять реквизиты, участвовать в переписке с контрагентами.

Требования

• Высшее юридическое образование (полное или неоконченное, последний курс).
• Опыт работы не обязателен, но приветствуется практика в договорном отделе или юридической компании.
• Знание офисного пакета (Word, Excel) — на уровне уверенного пользователя.
• Умение работать с бумажными документами, аккуратность, педантичность.
• Желание развиваться в юридическом направлении внутри компании.
• Навыки деловой переписки и делового этикета.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Зарплата: обсуждаем индивидуально.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Офис: м. Шаболовская (7 минут пешком), переезд в ближайший месяц.
• Соцпакет, оплачиваемый отпуск, больничный.
• Регулярные рабочие задачи без переработок.
• Комфортный офис, чай/кофе, микроволновка.

Почему стоит откликнуться
Это «входной билет» в юридическую профессию без требования опыта — мы готовы всему научить.
Реальная перспектива вырасти до штатного юриста компании.
Руководство открыто к инициативе и поощряет желание учиться.