Помощник руководителя

THINK HOME - динамично развивающаяся компания, занимающаяся комплектацией премиальных объектов мебелью, освещением, сантехникой и отделочными материалами из Китая. В Москве у нас большой шоу-рум, где и предстоит работать кандидату.

Мы ищем активного, внимательного и ответственного кандидата на должность помощника руководителя. Вы будете ответственны за выполнение ряда задач, включая административную поддержку, ведение документации и отчетов, организацию встреч, работу с электронной почтой и телефонными звонками, поддержание жизнедеятельности шоу-рума.

Чем предстоит заниматься:

- открывать и закрывать шоу-рум, следить за порядком, обеспечивать своевременное пополнения запасов канцелярии, расходных материалов и прочих необходимых принадлежностей;
- содействовать менеджерам при встрече гостей (приготовить и подать напитки);
- подготавливать документы (договоры/спецификации/счета) по шаблону и отчеты с использованием Microsoft Excel и Word;
- поддерживать порядок в документообороте и архивировании файлов;
- поиск подрядчиков по задаче руководителя (грузчики, грузовой транспорт, реставраторы и тд);
- своевременное выполнять поручения и задания руководителя;
- взаимодействовать с коллегами и партнерами компании.

Мы ждём от вас:

- опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года;
- уверенное владение ПК, особенно Microsoft Office (Excel, Word). Важно иметь опыт составления коммерческих предложений и спецификаций в Excel, а также создание структурированных и грамотных документов в Word;
- ответственность, внимательность к деталям, исполнительность;
- грамотная устная и письменная речь;
- способность быстро осваивать новые технологии и программы;
- стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

- график работы: 5/2 пн-пт 10-19ч;
- просторный и уютный офис в Москве;
- стабильный доход без задержек выплат;
- перспективы профессионального роста и интересные проекты.