Офис-менеджер (по работе с документами)

О компании

Мы продаём трубы и материалы для монтажа трубопровода. Работаем с 2015 года, у нас свой офис, склад и автопарк.

В нашей CRM-базе более 63 000 организаций, свыше 16 000 из них уже работали с нами, а 6 441 — постоянные клиенты, которые возвращаются за повторными заказами. Среди наших клиентов — строительно-монтажные и инженерные компании, торгующие организации и дилеры, промышленные предприятия, управляющие компании ЖКХ, предприятия с собственной недвижимостью и частные строительно-монтажные бригады.

Мы поддерживаем позитивный климат внутри команды и транслируем это клиентам. Несём ответственность за каждый отгруженный заказ, быстро реагируем на претензии — если нужно, возвращаем деньги.

Чем нужно заниматься

• Принимать, разбирать и раскладывать документы (счета, акты, накладные и т.д.)
• Регистрировать и хранить документы
• Отправлять и получать документы через систему ЭДО
• Готовить акты сверки с клиентами по готовому шаблону
• Вести деловую переписку с клиентами по вопросам документов
• Следить за сроками подготовки и отправки документов клиентам
• Заказывать канцелярию и воду для офиса и склада

Требования

• Опыт работы не обязателен
• Уверенный пользователь ПК (Excel, почта, мессенджеры)
• Внимательность и аккуратность в работе с документами
• Грамотная устная и письменная речь

Условия

• Заработная плата 60 000 рублей
• Заработная плата выплачивается дважды в месяц: 25-го аванс, 10-го зарплата
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:00 (суббота и воскресенье — выходной)
• Оплачиваемый отпуск
• Обучение всем процессам на месте
• Работа в комфортном офисе: Москва, САО, р-н Западное Дегунино, Дмитровское ш., 81