Помощник генерального директора/Административный менеджер

О компании:

Виноторговая компания «Садко» — активно развивающаяся компания на рынке премиального российского виноделия. Наша миссия — развивать винную культуру и повышать престиж лучших отечественных производителей . Мы ищем ответственного и проактивного коллегу, который станет надежной опорой для генерального директора и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

· Организационная и административная поддержка руководителя: работа с документами, контроль поручений, планирование встреч и совещаний.

· Управление офисными процессами: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, контроль за исправностью техники и инфраструктуры офиса .

· Документооборот: систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись, работа с входящей/исходящей корреспонденцией .

· Взаимодействие с подрядчиками: курьерские службы, поставщики, обслуживающие организации (клининг, интернет-провайдеры) .

· Коммуникация: встреча и сопровождение гостей.

· Помощь в организации мероприятий: участие в подготовке и проведении корпоративных и деловых событий компании .

· Решение оперативных задач: любые другие поручения руководителя и офисные вопросы, требующие внимания и оперативности.

Мы ждем, что вы:

· Имеете опыт работы административным менеджером или помощником руководителя от 2 лет.

· Отлично владеете ПК: Excel, Word, Outlook (уверенный пользователь) . Навыки работы с 1С и AMO CRM будут преимуществом.

· Имеете грамотную устную и письменную речь, опрятный внешний вид .

· Обладаете высокой ответственностью, пунктуальностью, умением работать в режиме многозадачности .

· Готовы к развитию в винодельческой сфере (интерес к премиальному сегменту приветствуется) .

Мы предлагаем:

· Стабильную заработную плату, обсуждаемую на собеседовании.

· Официальное трудоустройство по ТК РФ .

· График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00).

· Стильный офис недалеко от метро Тульская

· Работа в молодой и динамичной команде профессионалов, увлеченных своим делом, доступ к топ-менеджменту и основателям.

· Скидки на продукцию компании и корпоративное обучение

Ключевые навыки для отклика: Административная поддержка, Документооборот, Деловая коммуникация, Организаторские навыки, Многозадачность, Работа с оргтехникой, Грамотная речь, MS Excel, MS Outlook, MS Word, AMO CRM.