Компания "IRIS" - Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.
Обязанности:
- Распределение телефонных звонков посредством мини АТС;
- Оформление пропусков;
- Организация совещаний, рабочих встреч руководителей;
- Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД;
- Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
- Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
- Осуществление информационно-справочной работы по документам;
- Подготовка дел постоянного хранения к архивированию (составление внутренней описи, экспертиза ценности);
- Подготовка и ведение номенклатуры дел;
- Контроль сроков исполнения документов и тд.
- Печатать служебных материалов, необходимые для работы, или вводить текущую информацию в базы данных.
Требования:
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Хорошие навыки печати, общие знания ПК;
- Быстрая реакция, внимательность, ответственность, грамотность, быстрая обучаемость;
- Содержание рабочего места в чистоте;
- Знание делового этикета, соблюдение дресс-кода.
Условия:
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Офис рядом со станцией метро Калужская (10 минут).
- Возможности карьерного роста.
- Отличный коллектив.
Похожие вакансии
Образование: Высшее или средне-техническое. Опыт работы: от 3х лет. Знание ПК (Word, Excel, 1С) на уровне пользователя.
Опыт работы от 1 до 3 лет в сфере банкротства. Опыт работы в программном комплексе БФЛ+. Ответственность и внимательность к...
Высшее образование (технология пищевых производств, управление качеством, химия, биотехнология или смежные направления). Опыт работы в службе качества пищевого производства не...
Складская логистика и зонирование. Учёт и работа с системами. Уверенное владение 1С (особенно 1С:УТ) для складского учёта.