Специалист по кадрам и подбору персонала / кадровый администратор

ООО «УК «Эльбрус» — компания, оказывающая услуги полного цикла по профессиональному управлению и консалтингу.

Мы находимся в стадии активного развития и роста.

Ждем в нашу команду Специалиста по кадрам и подбору персонала, который поможет нам достигать амбициозных бизнес-целей.

Внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя кадровое администрирование, поможет совершенствовать внутренние HR-процессы и будет сопровождать подбор сотрудников.

Чем предстоит заниматься

Кадровое администрирование

• Сопровождать кадровые процессы на всех этапах жизненного цикла сотрудника: прием, перевод, изменение условий работы, отпуск и увольнение.
• Готовить кадровые документы, контролировать правильность их оформления и соблюдение установленных сроков.
• Администрировать кадровую и социальную политику компании. Вести и поддерживать в актуальном состоянии реестры приема, перевода, увольнения, отпусков и запросов работников, контролировать соответствие данных во всех системах

Развитие системы кадрового делопроизводства

• Актуализировать кадровые регламенты, инструкции, шаблоны документов и контрольные процедуры с учетом изменений трудового законодательства и современных требований к документообороту.
• Формировать и реализовывать предложения по автоматизации кадровых процессов и кадрового документооборота с помощью ИИ.
• Участвовать в автоматизации подбора персонала на базе Битрикс24 и инструментов искусственного интеллекта.
• Участвовать в разработке наглядной схемы организационной структуры с использованием современных цифровых и ИИ-инструментов.

Подбор и адаптация сотрудников

• Вести полный цикл подбора персонала — в среднем 8–10 вакансий в месяц.
• Организовывать первый рабочий день нового сотрудника: запрашивать доступы к корпоративным ресурсам, координировать встречи с руководителем, контролировать готовность необходимых материалов.
• Собирать обратную связь по итогам первых дней работы и участвовать в совершенствовании процесса адаптации.
• Работать с отзывами о компании на hh.ru и поддерживать корректную коммуникацию с кандидатами и сотрудниками.

Что для нас важно

• Опыт кадрового администрирования и ведения кадровых документов от двух лет.
• Опыт самостоятельного подбора персонала от двух лет, включая менеджеров по продажам, технических специалистов и сотрудников бэк-офиса.
• Понимание порядка оформления приема, перевода, изменения условий работы, отпусков и увольнения.
• Знание требований к обработке и защите персональных данных работников.
• Уверенная работа электронными реестрами, Excel или Google Таблицами.
• Опыт работы с Битрикс24 или другими системами автоматизации будет преимуществом.
• Готовность использовать ИИ-инструменты для оптимизации процессов, подготовки схем и систематизации информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к датам, формулировкам, основаниям и срокам.
• Самостоятельность, ответственность и умение организовывать работу в удаленном формате.
• Способность не только поддерживать действующий порядок, но и последовательно улучшать процессы.

Профильное образование в сфере управления персоналом, кадрового делопроизводства или дополнительная профессиональная переподготовка будут преимуществом.
Нам будет интересно узнать:

сколько работников Вы сопровождали/ вели, сколько юридических лиц/ подразделений Вы обслуживали, сколько кадровых событий оформляли ежемесячно, были ли проверки и аудиты.

Условия

• Полностью удаленный формат работы.
• График: с 09:00 до 18:00 по московскому времени.
• Заработная плата: 70 000 рублей на руки.
• География вакансии: Москва, работа без обязательного посещения офиса.
• Дружная команда и возможность влиять на развитие кадровых и HR-процессов компании.
• Участие в проектах автоматизации с применением Битрикс24 и искусственного интеллекта.