Офис-менеджер

Офис-менеджер (график 9:00–16:45 / метро в шаговой доступности)

О работодателе: Крупная стабильная компания. Дружный коллектив, удобный БЦ, полный соцпакет по ГПХ.

График работы: Пн–Пт с 9:00 до 16:45.

Оплата: 50 000 руб. на время испытательного срока, далее 55 000 руб.

Обязанности:
— Открытие офиса (проверка работы техники, включение света/оборудования)
— Приём, отправка и распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьеры);
— Ведение реестра писем и документов;
— Взаимодействие с УК БЦ (заявки на ремонт, клининг, пропуска);
— Выполнение личных поручений руководителя;
— Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, кофе/чая, контроль запасов;
— Взаимодействие с IT-службой по вопросам оргтехники;
— Помощь маркетологу с заменой баннеров и версткой простых страниц на сайте фонда
— Помощь в организации внутренних сборов и мероприятий (заказ еды, подготовка комнат);
— Контроль порядка на кухне и в переговорных.
— Ведение деловой переписки с контрагентами.
— Организация учета и хранения документов (сканирование, систематизация)
— Встреча гостей (Встретить гостя, помочь убрать вещи в шкаф, проводить в кабинет директора, предложить, приготовить чай или кофе).

Требования:
— Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
— Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта);
— Грамотная устная и письменная речь;
— Ответственность, пунктуальность (опоздания недопустимы);
— Умение решать бытовые вопросы самостоятельно.

Условия:
— Оформление по договору ГПХ;
— Работа в современном БЦ (недалеко от метро);
— Сокращённый рабочий день;
— Стабильные выплаты без задержек;
— Дружеская атмосфера.

Резюме присылайте на почту или откликайтесь на сайте.
В теме письма укажите «Офис-менеджер».