Ассистент руководителя

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поисках личного ассистента к молодому и современному ТОП директору в Группу Компаний с представленностью в направлениях: просвещение, образование, центр помощи детям, благотворительность, интернет ТВ, производство.

Обязанности:

• Ведение и координация рабочего календаря, управление приоритетами, напоминания о предстоящих мероприятиях.
• Контроль выполнения поручений и сроков.
• Организация встреч, переговоров, деловых встреч, включая подбор ресторанов (в т.ч. в Дубай).
• Поиск информации, подготовка отчётов, презентаций и иных документов по запросу руководителя.
• Коммуникация с партнерами, подрядчиками, ведение деловой переписки.
• Решение организационных вопросов.

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Английский язык - разговорный и письменный, для коммуникаций с иностранными партнерами.
• Развитые организаторские способности, умение организовать работу руководителя.
• Умение предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение.
• Соблюдение деловой этики и субординации.
• Дисциплинированность, внимательность.

• Владение MS Office, программами ИИ.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с гибким началом рабочего дня.
• Офис м. Краснопресненская.
• Гибридный формат работы.