Специалист административно-хозяйственного отдела

эВ-групп» — один из крупнейших инжиниринговых холдингов России, входящий в ПАО «Интер-РАО». Мы способствуем трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России, опираясь на 20-летний отраслевой опыт.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от м. Спортивная;
• График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Возможность корпоративного обучения;
• Корпоративная библиотека;
• Годовая премия по результатам работы.

Требования:

• Организаторские навыки;
• Хозяйственный подход к решению задач;
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office;
• Навыки работы с договорами и проведения торгово-закупочных сделок;
• Опыт работы с подрядными организациями;
• Опыт работы с документами.

Обязанности:

• 1. Обеспечение жизнедеятельности офисных помещений: организация и котроль клининга.
• 2. Выдача пропусков сотрудникам офисов/перевыпуск утерянных и сломанных,оформление пропусков на парковку.
• 3. Выполнение поручений руководителей(в рамках занимаемой должности)
• 4. Организация, управление и обеспечение административно-хозяйственной деятельности: оборудование рабочих мест, комплектация помещений необходимой мебелью и прочими ТМЦ АХО.Выдача концелярских принадлежностей сотрудникам.
• 5. Организация и обеспечение планового и внепланового технического обслуживания кулеров/пурифайеров.
• 6. Документационное и организационное сопровождение административно?хозяйственной работы в компании (поиск контрагентов, заведение договоров,заведение заявок на оплату, сбор первичной документации, актов сверки).
• 7. Подготовка и осуществление внешних и внутренних переездов отделов внутри офисного пространства.
• 8.Организовывать проведение ремонта помещений,контроль качества выполнения ремонтных работ.
• 9. Проведение инвентаризации ТМЦ АХО.
• 10. Обеспечение хранения ТМЦ.
• 11.Ежемесячная актуализация реестра договоров арендуемых помещений
• 12.Выполннение задач по мелкому ремонту и благоустройству офисов(замена замков,монтаж зеркал,магнитных досок).
• 13.Взаимодействие с курьерской службой по доставке и отправке писем
• 14. Закупка ТМЦ для проведения ремонтных работ.
• 15.Взаимодействие с головным офисом по вопросам АХО.

Ждем ваше резюме!