Помощник/ассистент руководителя

Если вам нравится быть в центре событий, быстро принимать решения, не бояться сложных задач и видеть результат своей работы каждый день — возможно, мы ищем именно вас.

ELEMENTMEDIA — крупнейшее специализированное проектное бюро мультимедийных систем в России и СНГ. Мы работаем с крупнейшими системными интеграторами, архитектурными бюро и заказчиками России, СНГ и Ближнего Востока. Наши проекты — музеи, театры, штаб-квартиры, гостиницы, курорты, общественные пространства и другие знаковые объекты.

Руководитель компании постоянно ведёт переговоры, запускает новые проекты, участвует в выставках, командировках и развитии нескольких направлений бизнеса. Поэтому мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет его правой рукой и поможет держать высокий темп работы.

Чем предстоит заниматься

• Планировать календарь руководителя, встречи и поездки.
• Контролировать выполнение задач и сроки.
• Вести переписку и коммуникацию с клиентами и партнёрами.
• Подготавливать презентации, документы, коммерческие предложения и протоколы встреч.
• Организовывать мероприятия, переговоры и командировки.
• Помогать в решении организационных, административных и отдельных личных вопросов руководителя.
• Быстро находить информацию и самостоятельно предлагать решения.
• Быть рядом там, где это действительно необходимо: на переговорах, выставках, мероприятиях и деловых поездках.

Нам важно

• Вы не боитесь ответственности.
• Имеете высокие коммуникативные навыки
• Умеете быстро переключаться между задачами.
• Не ждёте подробных инструкций, а сами предлагаете решения.
• Легко общаетесь с людьми любого уровня.
• Умеете хранить конфиденциальную информацию.
• Для вас нет фразы «это не входит в мои обязанности».
• Вам нравится быть человеком, который помогает делать невозможное возможным.

Будет преимуществом

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или офис-менеджером.
• Уверенное владение Google Workspace, Microsoft Office, CRM и современными AI-инструментами.
• Готовность к редким командировкам.

Что предлагаем

• Современный офис.
• График 5/2.
• Работа непосредственно с собственником бизнеса.
• Очень разнообразные задачи без рутины.
• Небольшая команда, где ваше мнение действительно учитывается.
• Возможность участвовать в переговорах, отраслевых мероприятиях и выставках.
• Быстрый профессиональный и карьерный рост.
• Конкурентную заработную плату (фиксированный оклад + премии).
• Годовой бонус по результатам работы компании.
• Возможность со временем взять под своё управление отдельные направления бизнеса.

Кого мы ищем

Нам нужен человек с высоким уровнем внутренней энергии, который любит движение, развитие и ответственность. Если вы привыкли доводить дела до конца, не теряетесь в нестандартных ситуациях и готовы стать человеком, на которого действительно можно положиться, — будем рады познакомиться.

Первый этап отбора

Запишите короткое видео (до 2 минут), в котором расскажите:

1. Кто вы и чем занимаетесь сейчас?
2. Почему вам интересна именно эта вакансия?
3. Расскажите ситуацию, где именно ваша инициатива помогла добиться результата.
4. Какими тремя качествами должен обладать идеальный ассистент руководителя?

Видео отправьте руководителю компании в Telegram @Dmitry_Multimedia вместе со ссылкой на резюме.