Ведущий специалист по кадровому делопроизводству (Крайний Север, АЗРФ)

О компании

ООО «Северо-восточная компания» осуществляет строительство собственного Мультимодального транспортно-логистического комплекса в муниципальном округе Певек, Чукотка.

Комплекс ориентирован на предоставление широкого спектра логистических, технических, ремонтных и иных услуг, в том числе открытое складское хранение различных видов грузов (включая минеральное сырье, контейнеры, генеральные грузы) и выполнение грузовых перевозок.

Мы ищем сильного специалиста, который возьмёт на себя полный цикл кадрового делопроизводства, включая миграционный и воинский учёт, а также разработку кадровой документации для наших юридических лиц с учётом северной специфики.

У нас «белая» зарплата, официальное оформление по ТК РФ, современный офис и профессиональная команда.

Чем предстоит заниматься:

1. Кадровое делопроизводство (полный цикл):

- Приёмы, переводы, увольнения (приказы Т-1, Т-5, Т-8), оформление всех видов отпусков (включая дополнительный северный 24 дня), командировок, больничных;

- Ведение личных карточек Т-2, трудовых книжек (бумажных и электронных СТД-Р);

- Ведение табеля учёта рабочего времени (Т-13), учёт переработок, ночных, праздничных;

- Оформление компенсации проезда к месту отпуска (1 раз в 2 года), компенсации расходов на переезд при приёме на работу;

- Подготовка справок сотрудникам (о доходах, о стаже, для пособий).

2. Разработка кадровой документации:

- Самостоятельная разработка трудовых договоров (с учётом северной специфики: РК, надбавки, доп. отпуск, компенсация проезда) и должностных инструкций под задачи бизнеса;

- Разработка и актуализация ПВТР, штатного расписания, положений об оплате труда, премировании, командировках, графиков отпусков (Т-7);

- Самостоятельная проработка положений и регламентов по кадровому делопроизводству «с нуля»: командировочные, компенсационные, дисциплинарные.

Миграционный учёт:

- Постановка на миграционный учёт иностранных граждан (уведомления МВД, ФМС);

- Оформление приглашений, разрешений на работу, патентов;

- Контроль сроков пребывания и документов иностранных сотрудников;

- Взаимодействие с МВД по вопросам миграционного учёта.

Воинский учёт:

- Постановка сотрудников на воинский учёт, снятие с учёта;

- Ведение карточек воинского учёта, сверка с военкоматами;

- Подготовка и сдача отчётности по воинскому учёту;

- Взаимодействие с военными комиссариатами (удалённо и очно при необходимости).

Отчётность и взаимодействие с госорганами:

- Подготовка и сдача кадровой отчётности: ПСФЛ (бывш. СЗВ-М), ЕФС-1 (все разделы: бывш. СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3), 2-НДФЛ, статистическая отчётность по труду;

- Взаимодействие с ФНС, СФР, ГИТ, МВД, военкоматами по кадровым вопросам (удалённо, документооборот через ЭДО);

- Удалённое взаимодействие с коллегами на Чукотке (разница во времени МСК+9) в согласованные коммуникационные окна.

Что мы ожидаем от кандидата

Обязательные требования:

- Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет;

- Опыт работы с северными надбавками и районным коэффициентом от 3 лет (Крайний Север, МКС). Глубокое знание порядка начисления надбавки молодёжи (до 30 лет — ускоренно) и лицам старше 30 лет, знание всех видов компенсаций и гарантий по главе 50 ТК РФ;

- Глубокое знание трудового права РФ, особенно главы 50 ТК РФ (регулирование труда на Крайнем Севере);

- Опыт ведения миграционного учёта (постановка/снятие, уведомления МВД, разрешения, патенты)

- Опыт ведения воинского учёта (карточки, сверки, отчётность в военкоматы);

- Опыт самостоятельной разработки трудовых договоров и должностных инструкций (не по шаблону, а под задачи бизнеса);

- Опыт самостоятельной проработки положений и регламентов (ПВТР, положение об оплате труда, командировочные, компенсационные);

- Уверенный пользователь 1С: ЗУП 8.3 (или 1С: ERP, контур «Зарплата и кадры»);

- Знание Контур. Экстерн (или аналогичных систем сдачи отчётности).

Будет преимуществом:

- Опыт работы с резидентами АЗРФ или ТОР;

- Знание специфики вахтового метода;

- Опыт прохождения проверок ГИТ, МВД, военкоматов;

- Опыт удалённого взаимодействия с региональными обособленными подразделениями

- Профильное юридическое образование (трудовое право).

Условия работы:

Работа в офисе в Москве, полный день, график с 8:00 до 17:00 (пятидневка);

Официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата;

Современный офис, оборудованное рабочее место;

Доступ к 1С: ЗУП, Контуру, корпоративной почте;

Зарплата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Как откликнуться:

Пожалуйста, приложите к отклику сопроводительное письмо, в котором кратко опишите:

1. Ваш опыт работы с северными надбавками и районными коэффициентами (для каких регионов считали, сколько лет).

2. Ваш опыт ведения миграционного и воинского учёта (какой функционал выполняли).

3. Ваш опыт разработки кадровой документации (примеры документов, которые создавали «с нуля»).

4. Ваш опыт работы в 1С:ЗУП (версия, какой функционал использовали).

Ждём ваши отклики!