Помощник исполнительного директора / Executive Assistant

Мы — компания, которая меняет представление о вентиляции в современной архитектуре.

С 2017 года мы разрабатываем и производим премиальные безрамочные вентиляционные диффузоры INVISILINE для жилых и коммерческих проектов бизнес- и премиум-класса. Наш продукт — сочетание инженерии, дизайна и эстетики.

В 2020 году INVISILINE получил международную премию Red Dot Design Award. Сегодня с нами работают лидеры строительного и инженерного рынка: Донстрой, Capital Group, Metrika и другие.

В 2026 году компания получила статус резидента «Сколково» и сейчас активно масштабируется.

Мы ищем Помощника исполнительного директора / Executive Assistant, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя координацию операционных задач и проектов.

Основной фокус роли — самостоятельность, контроль исполнения задач и способность доводить вопросы до результата без постоянного контроля руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Координировать задачи и календарь исполнительного директора, контролировать сроки и собирать статусы у ответственных.
• Организовывать встречи и переговоры с клиентами, партнерами и подрядчиками.
• Вести протоколы совещаний, фиксировать решения, сроки и ответственных.
• Готовить регламенты, инструкции, приказы и другие внутренние документы.
• Сопровождать договоры и документооборот, взаимодействовать с юристами, бухгалтерией и контрагентами.
• Искать подрядчиков, формировать ТЗ, анализировать предложения и контролировать выполнение работ.
• Координировать внутренние проекты компании: ремонт, строительство, переезды, поиск помещений, внедрение IT-систем и другие задачи.
• Организовывать командировки руководителя и сотрудников.

Будет преимуществом:

• Опыт работы помощником первого лица / Executive Assistant.
• Опыт в производственной, строительной или инженерной компании.
• Опыт ведения проектов и работы с подрядчиками.
• Уверенное использование ChatGPT и других ИИ-инструментов в ежедневной работе.
• Опыт работы с YouGile, Bitrix24 или аналогичными системами.

Мы ожидаем:

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.
• Способность самостоятельно находить информацию и предлагать решения.
• Умение заранее видеть риски и предупреждать о них до наступления дедлайна.
• Навыки работы с договорами, регламентами и деловой документацией.
• Английский язык от начального уровня — важно уметь разобраться в простой переписке, документах и информации на английском языке.
• Готовность оперативно включаться в срочные и нестандартные задачи.

Опыт от 3 лет будет преимуществом, но для нас гораздо важнее мышление, проактивность и способность самостоятельно решать задачи. Мы готовы рассматривать сильных кандидатов с меньшим опытом.

Для нас особенно важен подход «увидел задачу — разобрался — предложил решение — довел до результата». Мы ищем человека, который не просто выполняет поручения, а действительно снимает операционную нагрузку с руководителя.

Почему эта роль может быть вам интересна:

• Работа напрямую с исполнительным директором.
• Высокий уровень самостоятельности и доверия.
• Разнообразные задачи и участие в ключевых проектах компании.
• Возможность влиять на внутренние процессы и расти вместе с бизнесом.
• Работа с сильным премиальным продуктом и участие в развитии компании как резидента «Сколково».
• Активная корпоративная жизнь: мы вместе играем в падел, участвуем в соревнованиях и проводим командные мероприятия.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Конкурентный уровень дохода.
• ДМС после испытательного срока.
• Современный офис: БЦ «Можайский», Сколковское шоссе.
• Полная занятость, офисный формат.
• Команду профессионалов, открытую к идеям и развитию.

Если вы привыкли самостоятельно разбираться в задачах, брать ответственность и доводить дела до результата — будем рады познакомиться!