Специалист 1 разряда (администратор автопарка)

Администрирование автопарка и водителей включает внесение и актуализацию данных по автомобилям и водителям, учет пробегов в специализированных системах и работу с сопроводительной документацией

Контроль и управление ГСМ
Отслеживание балансов по государственным контрактам на поставку ГСМ, контроль лимитов и расходования средств, заполнение и учет путевых листов и топливного отчета

Работа с топливными картами
Заказ и распределение топливных карт, контроль их статусов, актуализация списков допущенных водителей и транспортных средств

Взаимодействие с поставщиками
Коммуникация с сотрудниками организаций, с кем заключены договора по ГСМ

Учёт и отчётность
Ведение таблиц, формирование оперативных сводок по балансам, картам, наличию и состоянию автомобильной резины, штрафам за нарушение ПДД и проездам по платным дорогам

Штрафы и проезды по платным дорогам
Отслеживание наличия штрафов, оповещения водителей и контроль за оплатой, работа с правовым отделом и судебными органами по обжалованию штрафов

Требования:

Опыт работы в транспортной/логистической компании или в операционном сопровождении автопарка от 1 года

Опыт сопровождения автопарка от 50 единиц

Понимание принципов работы учета топлива (топливные карты, талоны, балансы, лимиты, отчёты, путевые листы) и специфики

Уверенное владение компьютером, WORD, Excel (формулы, своды, базовые отчёты), готовность работать с другими учётными инструментами

Навыки деловой переписки и коммуникации с менеджерами поставщиков и внутренними подразделениями

Внимательность, умение работать с большим объёмом данных, высокая исполнительность и ориентация на результат

Готовность к оперативному решению инцидентов и работе в режиме многозадачности

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, стабильный рабочий день
• Полная занятость, понятные задачи и поддержка наставника
• Оплачиваемый отпуск и больничный
• Возможности для профессионального роста и развития
• Работа в современном офисе в центре Москвы