Наши пожелания к кандидатам:
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Знание и умение пользоваться основными офисными программами (Microsoft Word , Microsoft Excel, электронная почта);
- Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Доброжелательность и дипломатичность;
- Активность и инициативность;
- Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Высшее образование (будет преимуществом).
Обязанности:
-Ведение документооборота;
- Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
- Работа со входящим/исходящим потоком документов;
- Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.);
- Отправка исходящей и получение входящую корреспонденции на Почте России, в почтовых сервисах других операторов.
- Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
- Выполнение прямых поручений руководителей.
Условия:
- График с 10.00 - 18.00 (пн -чт в офисе, пт - удаленно)
- Оформление по ТК РФ;
- Возможность профессионального роста.
Похожие вакансии
Опыт работы в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ от 1 года. Высшее или неоконченное высшее образование (химия, биотехнология...
Опыт работы от 3 лет. Высокие коммуникационные навыки. Знание делового этикета. Грамотная речь. Организационные навыки. Продвинутый пользователь ПК.
Высокие коммуникативные навыки, организаторские способности. - Желание заботиться о команде, улучшать пространство. - Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки.
Опыт работы секретарем-референтом или помощником руководителя от 2-х лет. Отличные навыки коммуникации и умение работать с людьми.